一、活动名称
2023年度XX学校XX届X班同学联谊会
二、活动目的
联络同窗感情,追忆青春岁月,分享人生经历,深化友谊纽带,共创未来回忆。
三、活动时间
2023年X月X日(星期六) 上午10:00
四、活动地点
上午-下午:XX学校旧址(现XX中学校园内)、XX公园
晚上:XX酒店(XX厅)
五、参与人员
XX届X班全体同学、特邀班主任及部分任课老师
六、活动主要内容与流程
1. 母校重游(10:00-12:00)
母校门口*签到,领取纪念品(定制徽章、通讯录)。
重温旧教室,在老教室举行简短班会,每位同学进行一分钟近况分享。
校园内自由合影,寻找当年足迹。
2. 公园茶话(12:30-14:30)
转移至XX公园草坪或预定茶室。
分组进行野餐或简餐,穿插“当年趣事知多少”、“老照片猜猜看”等互动游戏。
自由交流时段。
3. 酒店晚宴(18:00-21:00)
酒店签到入场。
主持人(由同学担任)开场,播放老照片合集与同学祝福VCR。
特邀老师致辞,班长代表全体同学发言。
晚宴正式开始,设置敬酒环节、才艺展示(同学自愿)、集体游戏(如“歌声里的年代”猜歌)。
重要环节:共同许下“五年之约”,确定下届联络人。
全场大合影,活动结束。
七、活动筹备与分工
1. 筹备组:负责总体策划、老师邀请、酒店场地及餐饮预订。
2. 联络组:负责同学联系、名单确定、建立微信群、收集老照片与近照。
3. 财务组:负责预算制定、收取活动费用(预收XXX元/人)、活动期间支出及后续财务公示。
4. 物资组:负责纪念品定制、签到物料、活动道具、摄影摄像安排。
八、活动预算(预估)
1. 场地与餐饮费:XXX元/桌 × X桌 = XXXX元
2. 纪念品制作费:XXX元/份 × XX人 = XXXX元
3. 公园场地及茶点费:XXX元
4. 摄影摄像及物料杂费:XXX元
5. 预备金:XXX元
总计预算:XXXX元 (按实际参与人数AA制均摊,多退少补)
九、注意事项
1. 请各位同学于X月X日前在群内接龙报名,方便安排。
2. 活动期间注意安全,保管好个人物品。
3. 建议绿色出行,饮酒适量。
4. 鼓励携带家属,家属费用另行计算。