会议主题: 第三季度项目进度复盘与下阶段规划会
会议时间: 2023年10月27日 14:00-16:30
会议地点: 公司三楼会议室
主 持 人: 王部长
参会人员: 项目部全体成员(张明、李娟、赵磊、孙琪)、技术部代表(陈工)、财务部代表(刘会计)
记 录 人: 李娟
会议内容:
1. 项目进度汇报(14:00-15:00)
张明汇报A项目当前完成度85%,核心模块已上线,遗留问题为第三方接口调试,预计11月10日前解决。
李娟汇报B项目市场调研结束,需求文档已定稿,研发资源待协调,建议下周与技术部专项对接。
赵磊反馈C项目因客户方需求变更延期,需重新评估工期,已发函确认最终需求。
2. 问题讨论与协调(15:00-15:40)
技术部陈工表示人员紧张,建议B项目部分非核心功能外包。王部长要求李娟两天内提供外包成本评估。
财务部刘会计提醒项目备用金使用需补齐流程,超支部分需提交书面说明。
全体确认A项目上线庆功会暂定11月15日举行。
3. 下阶段规划(15:40-16:20)
11月重点:A项目收尾验收,B项目启动开发,C项目重启谈判。
分工调整:赵磊暂接部分张明事务,确保A项目人力充足。
预算申请:下周三前提交第四季度项目采购清单至财务部。
4. 其他事项(16:20-16:30)
王部长强调周报需增加风险预警项。
通知公司年会节目征集开始,项目部需准备一个节目。
决议事项:
1. 李娟11月1日前完成B项目外包评估方案。
2. 赵磊10月30日前提交C项目延期风险评估报告。
3. 全体成员下周起按新模板提交周报。
散会时间: 16:30
下次会议预定: 11月3日14:00,同会议室。