一、介绍信标准格式
(一)标题
居中写明“介绍信”。
(二)称谓
顶格写对方单位全称或规范简称,后加冒号。
(三)正文
1. 持信人信息:姓名、职务(或身份)、政治面貌(如涉及公务)。
2. 事由:说明联系工作的具体事项。
3. 希望与要求:请求对方给予接洽、支持等。
(四)结尾敬语
“此致 敬礼”或“请予接洽为荷”。
(五)落款
出具单位全称(加盖公章)、日期(年月日完整)。
二、示例参考
介绍信
致:[对方单位名称]
兹介绍我单位[部门名称][职务][姓名]同志(共[人数]人),前往贵单位办理[具体事由,如:技术交流、项目调研、会议参与等]事宜。该同志政治立场坚定,工作认真负责,熟悉相关业务。
请予接洽,并提供必要协助。
此致
敬礼
(单位公章)
[出具单位全称]
[年]年[月]日
三、注意事项
1. 信息准确:持信人姓名、职务、事由须与事实一致。
2. 一事一函:一份介绍信只明确一项事务。
3. 有效期控制:可根据需要标注“有效期×天”。
4. 存根归档:重要介绍信建议留存存根备查。
5. 语言简洁:避免模糊表述,突出核心事项。
四、常见变体