第一章 总则
第一条 为规范公司会议室管理，提高使用效率，保障会议秩序，特制定本细则。
第二条 本细则适用于公司所有会议场所，包括但不限于各楼层会议室、报告厅、洽谈室等。
第二章 预约与申请
第三条 会议室使用实行预约优先制。使用部门或个人须提前通过公司办公系统提交申请，注明会议主题、时间、人数及所需设备。
第四条 预约需至少提前一个工作日提交。临时会议使用需经行政部批准。
第五条 申请成功后，申请人将收到确认通知。若遇冲突，由行政部按预约时间先后及会议优先级协调。
第三章 使用规范
第六条 使用者应按预约时间准时开始和结束。如需延长，须提前通知行政部并确认后续无安排。
第七条 会议期间请保持室内整洁，禁止吸烟、进食气味浓烈食物。桌椅设备使用后恢复原状。
第八条 爱护会议设施，不得擅自拆卸、搬动。设备操作问题请联系行政部支持。
第九条 控制会议音量，避免影响周边办公区域。
第四章 设备管理
第十条 会议室标配投影仪、屏幕、音响、白板等设备。会前请检查设备是否完好，发现问题立即报修。
第十一条 如需特殊设备（如视频会议系统、多路转接器等），须在申请时注明，由行政部协调准备。
第十二条 会议结束后，使用者须关闭所有设备电源。
第五章 安全管理
第十三条 会议室内禁止私拉电线，严禁使用大功率非标电器。
第十四条 最后离开者须确保门窗关闭、电源切断。
第十五条 重要会议涉及保密内容，召集部门须负责资料保管与清场检查。
第六章 费用与赔偿
第十六条 内部部门常规使用会议室不收费。涉及外部单位且产生专项成本的会议，按公司收费标准执行。
第十七条 因使用不当造成设备损坏或遗失，由使用部门或个人照价赔偿。
第七章 附则
第十八条 本细则由公司行政部负责解释与修订。
第十九条 本细则自发布之日起执行，原规定同时废止。
行政部
XXXX年XX月XX日