1. 基本のフォーマットと種類
日本語の履歴書は、主に「JIS規格履歴書」と「自由形式履歴書」の2種類があります。新卒や転職初期の方は、項目が決まっているJIS規格が無難です。職歴が長い方やキャリアに特色がある方は、自由形式でアピールするのも一つの手です。いずれにせよ、手書きかパソコン作成かは応募先の指示に従いましょう。手書きの場合は黒のボールペンで丁寧に書き、修正液は使わないのが鉄則です。
2. *は印象を決める重要な要素
証明*は3ヶ月以内に撮影したスーツ姿のものを使用します。表情は明るく清潔感を心がけ、背景は無地に。*の裏面には氏名を記入し、履歴書の所定欄にしっかりと貼り付けます。サイズは一般的に縦4cm×横3cmです。
3. 日付・連絡先は正確に
提出日を記入する欄には、実際に郵送する日もしくは持参する日を書きます。西暦と和暦はどちらでも構いませんが、書類内で統一することが大切です。住所は都道府県から省略せずに正式に書き、電話番号は日中連絡がつきやすいものを記載しましょう。メールアドレスはビジネス用のものを使用し、フリーメールでもかまいませんが、不適切な名前のアドレスは避けてください。
4. 学歴・職歴の書き方
学歴は中学校卒業から、もしくは高校卒業から記入するのが一般的です。学校名は正式名称で書き、「入学」「卒業」などの文字を忘れずに。職歴は会社名も正式名称で、部署名と役職を具体的に書きましょう。退職の場合は「一身上の都合により退職」と書くのが無難です。最後の行の下に「以上」と記入して締めくくります。
5. 免許・資格は取得順に
持っている資格や免許は取得年月順に全て記入します。応募職種に関連する資格は、特に見やすい位置に書くのがコツです。現在勉強中で取得を目指している資格があれば、「○○資格取得に向けて勉強中」などと書くと意欲が伝わります。
6. 志望動機と自己PRの書き方
ここが最も重要な部分です。志望動機では「御社でなければならない理由」を具体的に書きましょう。企業の事業内容や求める人物像をよく研究し、自分の経験やスキルと結びつけることがポイントです。自己PRでは、単なる性格説明ではなく、「具体的なエピソード」と「その経験で得た能力・学び」、そして「入社後どう活かせるか」の3点をセットで書くと説得力が増します。長すぎず、簡潔にまとめることを心がけます。
7. 効率的な作成のコツ
まずは下書きを作成し、誤字脱字がないか必ず確認します。パソコン作成の場合、フォントは明朝体やゴシック体など標準的なものを使用しましょう。印刷は白い上質紙に、両面印刷は避けます。複数の企業に応募する場合でも、企業ごとに志望動機をカスタマイズすることが必須です。書き終えたら、時間を置いてから再度読み直すと、客観的にチェックできます。
8. 送付時の注意点
履歴書は折り目がつかないようにクリアファイルに挟み、A4サイズの封筒に入れて送ります。封筒の表書きは履歴書と同様に丁寧に手書きし、書類の汚れや折れがないよう注意して発送しましょう。