一、总则

为规范内部涉密信息全过程管理，依据《保密管理制度》及相关法规，制定本指引。本指引适用于公司（单位）内部所有涉密信息的产生、传递、使用、存储、归档与销毁环节。

二、涉密信息定义与分级

1. 内部涉密信息指因工作需要产生或获取，一旦泄露可能损害公司（单位）利益、竞争优势或正常运营，且未列入国家秘密范围的信息。

2. 分级标准：

核心商密：泄露会直接导致公司（单位）重大经济损失、关键竞争优势丧失或严重运营障碍。

重要商密：泄露会损害局部利益、削弱竞争优势或影响正常运营。

一般商密：泄露可能带来潜在不利影响。

三、定密与标识

1. 信息产生部门或责任人负责初始定密，依据分级标准明确密级及保密期限（一般不超过5年）。

2. 所有涉密载体（纸质、电子、音像等）必须在明显位置标注密级标识（如“核心商密”、“重要商密”）及保密期限。电子文件应在文件头、文件名或系统内标注。

四、流转与传递

1. 传递核心商密、重要商密须通过加密渠道（如商密级加密邮件、加密存储设备、机要交换），并履行书面签收登记。

2. 严禁通过普通互联网邮箱、即时通讯工具、公开社交平台传递任何涉密信息。

3. 内部会议、研讨涉及涉密内容，应限定参与人员，进行保密提醒，并做好会议记录管理。

五、使用与存储

1. 涉密信息遵循“最小必要知悉”原则，仅限授权人员因工作需要接触。

2. 纸质涉密文件应存放于带锁文件柜或保险柜中；电子涉密信息应存储在经批准的专用加密存储设备或安全域内，并设置访问权限与操作日志。

3. 严禁在私人电脑、移动设备及公共云盘存储、处理涉密信息。

六、复制与归档

1. 复制涉密信息须经本部门负责人书面批准，复制件视同原件管理。

2. 涉密信息归档应单独建档、加密保管，归档目录不得标注涉密内容。

七、销毁

1. 过保密期限或无需保留的涉密信息，应及时销毁。

2. 纸质载体使用碎纸机彻底销毁；电子载体应进行不可恢复的物理销毁或专业消磁。

3. 销毁须履行清点、登记、审批手续（审批单至少保存3年），并由两人以上现场监销。

八、附则

1. 本指引由保密办公室负责解释。

2. 本指引自发布之日起执行，原有相关规定与本指引不一致的，以本指引为准。

（单位名称）