一、活动名称

青春不散场，温情送别暨梦想启航联欢会

二、活动目的

为即将离校的毕业生或即将调离的同事举办一场温馨、隆重的欢送会，回顾共同走过的青春岁月，表达惜别与感恩之情，同时送上对未来旅程的美好祝福，增强团队或集体的凝聚力与归属感。

三、活动时间

XXXX年X月X日（周X）晚上18:00-21:00（建议选择周五或周六）

四、活动地点

学校大礼堂 / 公司多功能厅 / 校外租赁的温馨场地（需具备舞台、音响、投影及餐饮区）

五、参与人员

全体毕业生/调离人员、在校师生/在职同事代表、相关领导、特邀嘉宾。

六、活动主题诠释

“青春不散场”强调情谊的永恒；“温情送别”侧重营造感恩与不舍的氛围；“梦想启航”则寄托对未来的美好祝愿。整体氛围应温暖、怀旧、积极、向上。

七、活动流程与内容

1. 开场（18:00-18:20）

暖场视频播放：收集在校/在岗期间的照片、视频片段，制作成回忆短片。

主持人开场：介绍活动主题与意义，宣布欢送会开始。

领导/师长致辞：简短致辞，表达祝福与期望。

2. 温情回顾篇（18:20-19:00）

“时光信箱”分享：提前征集写给离去者或彼此的信件，由代表或本人现场朗读片段。

节目表演一：歌曲串烧（如《同桌的你》《朋友》《一路顺风》等怀旧曲目）。

趣味访谈：邀请几位代表，分享相处中的难忘趣事或“黑历史”。

3. 感恩互动篇（19:00-19:40）

感恩环节：毕业生/调离者代表向师长、同事或母校/公司致感恩词。

互动游戏：如“你画我猜（经典事件版）”、“抢凳子（背景为经典老歌）”等，增强现场互动。

赠送纪念品：由在校生/同事代表向每位离去者赠送统一或个性化的纪念品（如定制相册、纪念衫、刻字印章等）。

4. 梦想启航篇（19:40-20:30）

节目表演二：充满活力的现代舞、励志歌曲演唱等，展现朝气。

“梦想胶囊”仪式：准备时光胶囊或心愿卡，让每位离去者写下对未来的寄语或承诺，集体封存或投入梦想箱。

集体合唱：选定一首励志歌曲（如《启程》《追梦赤子心》），全体人员上台合唱。

5. 自由联谊与用餐（20:30-21:00）

自助餐会或茶歇开始，大家自由交流、合影留念。

背景播放轻松音乐，设置大型签名墙或合影留念区。

八、前期准备与分工

1. 策划组（2-3人）：负责整体方案制定、流程设计与总协调。

2. 宣传组（2-3人）：负责活动通知、海报设计、视频与照片素材收集制作、现场拍摄。

3. 节目组（3-4人）：负责节目征集、筛选、排练与现场节目统筹。

4. 后勤组（3-4人）：负责场地申请与布置、物资采购（纪念品、食品、装饰品）、音响投影设备调试。

5. 接待组（2-3人）：负责嘉宾邀请、现场引导与签到。

九、预算估算（以100人规模为例）

1. 场地布置（背景板、装饰、签名墙等）：1500元

2. 纪念品定制：3000元

3. 食品茶歇（水果、点心、饮料）：4000元

4. 物料印刷（节目单、邀请函、心愿卡等）：500元

5. 应急备用金：1000元

总计预估：10000元 （可根据实际情况调整）

十、注意事项

1. 提前测试所有影音设备，确保播放流畅。

2. 注意活动各环节的时间把控，避免拖沓。

3. 充分考虑离去者的情感需求，避免过度煽情，保持基调温暖积极。

4. 确保食品安全和活动现场秩序，制定简单应急预案。