一、催款函标题范本
1. 常规型：《关于尽快支付货款的函》
2. 紧急型：《关于××款项逾期支付的紧急催告函》
3. 正式型：《××公司关于催缴××合同项下欠款的通知函》
4. 简洁型：《请速结××项目尾款》
5. 合作提醒型：《关于继续合作需及时结清账款的提示函》
二、撰写核心要点
直接写明欠款事由：清晰指出合同编号、发货单号、欠款金额及到期日。比如“根据××合同第三条，贵方应于2023年10月30日前支付货款人民币××元，现已逾期××天”。
列明违约后果：说明逾期可能产生的滞纳金、法律程序或影响后续合作，但避免过度威胁语气。例如“若于××日前未支付，我方将按合同收取每日万分之五的违约金”。
保留沟通余地：结尾表达继续合作的意愿，如“望贵方重视并尽快处理，期待持续合作”。
三、注意事项
附凭证复印件：随函附上发票、对账单等关键文件复印件。
核对收件信息：确保寄送至对方财务或履约对接部门，保留邮寄凭证。
跟进记录：发送后3-5个工作日电话跟进，记录沟通情况以备后续措施。
根据欠款阶段选择不同语气：初期用“温馨提示”，中期用“正式催告”，后期用“最后通知”。标题与内容需匹配，避免标题紧急但内容含糊。