一、行政事务管理岗
核心职责调整为：统筹办公环境、资产、安全与日常运营保障。具体工作内容重构为：1. 办公空间规划与维护，确保功能分区合理、环境整洁安全；2. 固定资产全生命周期管理，建立电子台账并落实巡检维护；3. 办公用品集约化采购与领用管控，推行线上申领系统；4. 安全巡查、应急预案执行与日常安保协调；5. 会议与接待活动的场地、设备支持，不承担内容组织。
二、文秘综合岗
核心职责调整为：公文流转、材料撰写与信息枢纽。具体工作内容重构为：1. 统一处理公文收发、登记、传阅、归档，推行电子化流程，压缩纸质流转；2. 负责公司级正式文件、工作报告等核心材料起草，剥离事务性通知拟写；3. 内部信息汇总与报送，建立部门信息共享清单；4. 印章使用审核登记与证照保管；5. 辅助重要会议记录与纪要整理，不承担会务安排。
三、后勤服务岗
核心职责调整为：员工服务与公共资源协调。具体工作内容重构为：1. 员工餐饮、通勤、差旅预订等集中采购服务对接与质量监督；2. 公共设施（如打印、空调、绿植）维护报修与供应商管理；3. 员工福利发放与文化活动后勤执行；4. 访客接待引导与前台管理；5. 办公区域节能、卫生监督，推行标准化服务清单。
四、内部协调岗（新增）
核心职责设定为：跨部门流程推进与效率优化。具体工作内容为：1. 跟踪公司重点事项在各部门的进度，协调解决流程堵点；2. 收集整理部门间协作需求，发起临时协作小组并跟进；3. 组织跨部门工作例会，记录并推动决议落实；4. 调研内部运营效率问题，提出流程简化建议；5. 内部沟通平台维护，促进信息透明。
五、档案信息岗
核心职责调整为：档案数字化与知识管理。具体工作内容重构为：1. 纸质档案电子化扫描、索引与安全存储；2. 电子档案分类体系维护与权限管理；3. 建立公司基础数据库（如合同、项目、人员基础信息），提供合规查询；4. 定期归档提醒与销毁流程执行；5. 协助知识管理平台内容维护。
优化要点：1. 按“统筹、文书、服务、协调、数据”划分专业方向，减少职责交叉；2. 剥离非核心事务（如简单跑腿、重复登记），引入数字化工具；3. 新增内部协调岗，强化横向协同；4. 所有岗位均增加“流程优化建议”职责项，推动持续改进。