这次更新主要是为了让规定更贴合现在的办公实际，解决一些以前没讲清楚或者新冒出来的问题，不是要给大家上紧箍咒。大家抽空看看，心里有个数，工作上就能少点磕碰。
先说考勤和作息这块。以前只说了上下班时间，现在加了一条：如果因为堵车、天气这些特殊情况迟到，每月头三次可以用年假或者调休假按小时抵消，不用算迟到，但得在办公系统里走个申请，把事由简单写一下。这条是为了更人性化，但大家也别滥用，毕竟工作还得靠自觉。晚上加班过九点的，第二天早上可以十点前到，不用申请，算是给加班的一个小缓冲。
办公环境方面，新规定强调了节能和整洁。最后一个离开办公室的同事，必须检查并关闭公共区域的空调、照明、投影仪这些设备电源。自己的工位区域，要求桌面物品摆放整齐，过道不堆放私人物品或杂物。每周五下班前行政部会巡检，不是为了罚谁，主要是提醒大家保持一个清爽的环境，对工作效率也好。
设备使用和资产管理比以前细了。公司配的笔记本、手机这些，明确是不能借给外人的，自己离职或者转岗时必须完好归还。打印、复印提倡双面用纸，非正式文件尽量用废纸背面。大家可能觉得琐碎，但积少成多，成本就下来了。
沟通和纪律这块，加了一条关于线上会议的：要求参会人必须开启摄像头（涉及机密内容或网络条件实在不允许的除外），确保沟通效率。明确禁止在公司的任何公共群聊（包括微信、钉钉群）里发广告、拉票、争吵或者传播未经证实的小道消息。有分歧走正式沟通渠道，别在群里开火。
信息安全是这次重点补的。所有涉及、合同金额、内部财务信息的文件，不管电子版还是纸质版，处理完必须及时存到指定加密服务器或带锁柜子里，不能长期放在开放桌面。用自己的私人邮箱发工作文件，原则上不允许，特殊情况得经过部门主管同意。
最后是执行和解释。这个试行版从下个月一号开始，给大家一个月的熟悉期。试行期间，大家有觉得哪条不合理或者操作起来特别麻烦的，可以直接跟行政部门反馈，收集意见后咱们再调整。规定是死的，人是活的，目标是大家能在一个有序、舒心的环境里把活儿干好。