各机关、企事业单位办公室:
为进一步提升公文处理的规范化水平,确保公文标题的准确、严谨与统一,现就新版公文标题拟制工作提供以下参考范例,请结合工作实际参照执行。
一、 基本结构
新版公文标题一般由“发文机关名称”、“事由”和“文种”三部分构成,排列于公文首页红色分隔线下空两行位置,使用2号小标宋体字,居中排布。例如:“××市人民关于推进智慧城市建设的通知”。
二、 拟制细则
1. 发文机关:应使用全称或规范化简称。联合行文时,主办机关名称排列在前,协办机关名称在后,同级机关名称间以空格分隔。
2. 事由:应准确、简要地概括公文的核心内容,通常以“关于……的”结构引领。避免使用模糊、笼统或带有宣传色彩的词语。
3. 文种:严格依据《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定文种选用,如“通知”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”等,置于标题末尾。
4. 标题排列:标题回行时,应做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当,多行标题排列应使用梯形或菱形,避免使用长方形或沙漏形。
三、 常见问题示例与修正
问题标题:××局关于转发上级有关做好近期安全生产工作的紧急通知的通知
修正后:××局关于转发做好近期安全生产工作紧急通知的通知
说明:避免“关于”和“通知”的叠用,删减冗余修饰词,使事由更聚焦。
问题标题:××公司2024年度第一季度工作总结暨第二季度工作计划报告
修正后:××公司关于2024年第一季度工作总结及第二季度工作安排的报告
说明:统一使用“关于……的”结构,将“暨”改为“及”,将“计划”调整为更正式的“安排”,文种明确为“报告”。
四、 特殊情形处理
1. 公布性公文:如“命令(令)”、“公报”等,标题可省略事由,由“发文机关”加“文种”构成,如“中华人民共和国主席令”。
2. 批转、转发、印发类公文:标题中“批转”、“转发”、“印发”等动词后直接连接被转发文件标题(该文件标题本身不加书名号),如:“国务院办公厅转发国家发展改革委关于推动城市停车设施发展意见的通知”。被转发文件为规章、制度时,应加书名号。
3. 会议纪要:标题由“会议名称”加“纪要”构成,如“××项目专题协调会议纪要”。
五、 附则
本参考范例自发布之日起供内部参照使用。各单位在执行过程中遇到的新情况、新问题,请及时向办公厅(室)反馈,以便进一步修订完善。
(发文机关办公厅/室印章)
2024年×月×日