一、 活动名称
XX大学学生会2023-2024学年秋季纳新计划——“青春新势力·汇梦启航”
二、 活动目的与宗旨
1. 为校学生会注入新鲜血液,吸纳更多优秀新生及在校生加入,保证学生会工作的连续性。
2. 为2023级新生提供一个锻炼自我、展示才华、服务同学、提升综合素质的平台。
3. 加强学生会与广大同学的沟通联系,更好地发挥桥梁纽带作用,服务校园文化建设。
三、 活动时间
2023年9月18日(周一)至9月28日(周四)
宣传预热期:9月18日-9月22日
线上线下报名:9月19日-9月25日
各部门宣讲会:9月22日(周五)晚
初步筛选与面试:9月26日-9月27日
名单公示:9月28日
四、 目标对象
XX大学2023级全日制在校本科生为主,同时欢迎有一定特长与热情的2022级同学报名。
五、 组织架构
主办:XX大学学生会
负责人:学生会主席团
执行:学生会各部门(办公室、宣传部、学习部、文体部、权益部、外联部等)
六、 活动内容与流程
1. 前期宣传(9.18-9.22)
线上: 校学生会官方微信公众号、微博、QQ空间、新生群发布纳新推文、宣传海报及报名链接。制作各部门介绍短视频。
线下: 在主干道、食堂门口等人流密集处设立宣传展板、悬挂横幅。印制并发放纳新传单。
2. 报名阶段(9.19-9.25)
采用线上扫码填写电子报名表为主,同时在指定地点设置线下咨询与纸质表格提交点。
3. 部门宣讲会(9.22晚)
于大学生活动中心报告厅举行,各部部长依次上台介绍部门职能、品牌活动及招新要求,现场答疑。
4. 筛选与面试(9.26-9.27)
由各部门根据报名表进行初步筛选,短信通知入围者面试。
面试分两轮:初试为群体面试,考察基本素质与应变能力;复试为部门针对性面试,考察专业技能与岗位匹配度。
5. 录用与公示(9.28)
主席团与各部门根据面试表现综合评议,确定拟录用名单。
通过官方平台及宿舍区公告栏进行为期三天的公示,无异议后正式录用。
七、 各部门招新需求(拟定)
办公室: 8-10人,要求细心、负责,熟悉办公软件基础操作。
宣传部: 10-12人,要求有文案、摄影、平面设计、视频制作或新媒体运营经验者优先。
学习部: 8-10人,要求学风端正,善于沟通,活动策划能力强。
文体部: 12-15人,要求有文艺或体育特长,充满活力,组织协调能力佳。
权益部: 8-10人,要求热心公益,善于观察和沟通,有服务意识。
外联部: 6-8人,要求表达能力强,形象大方,有一定应变和抗压能力。
八、 经费预算(估算)
1. 宣传物料(海报、横幅、传单):800元
2. 宣讲会场地布置及饮用水:300元
3. 报名表印制及办公耗材:200元
4. 最终录用成员制作:500元
总计: 1800元(从学生会活动经费中列支)
九、 注意事项
1. 所有工作人员需佩戴,热情、耐心解答咨询。
2. 面试过程坚持公平、公正、公开原则。
3. 做好各类通知的及时、准确传达。
4. 注意活动期间的安全与秩序维护。