第一章 总则
第一条 为营造整洁、舒适、健康的办公环境,提升工作效率与公司形象,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,所有人员须严格遵守。
第二章 个人办公区域管理
第三条 员工须每日清洁个人办公桌面,保持桌面物品摆放整齐,无灰尘、污渍。
第四条 个人办公区域内文件、资料应分类收纳,不得随意堆放。
第五条 电脑、电话、键盘等设备应定期清洁,保持干净。
第六条 个人垃圾须及时投入公共垃圾桶,不得堆积在座位旁。
第七条 下班前须整理好个人物品,关闭所有电源(包括电脑、显示器、插线板等)。
第三章 公共区域管理
第八条 公共区域(包括走廊、会议室、接待区、茶水间、打印区等)由保洁人员负责日常清洁,全体员工有义务共同维护。
第九条 使用会议室后,须将桌椅归位,白板擦净,带走所有个人物品及垃圾。
第十条 茶水间使用后须立即清理:水槽内不得遗留茶渣、食物残渣;微波炉、冰箱使用后及时擦净;个人食品不得长期存放于公共冰箱。
第十一条 打印区纸张须取走完毕,废弃文件及时销毁或回收,设备故障及时报修。
第十二条 洗手间使用须保持卫生,节约用水用纸。
第四章 值日安排
第十三条 实行部门轮值制,每周由一个部门负责公共区域的重点维护与监督,具体排班由行政部每月公布。
第十四条 值日部门职责包括:监督当日公共区域卫生状况,提醒同事遵守规定,协助保洁处理突发污渍。
第十五条 全体员工须配合值日人员的工作。
第五章 检查与奖惩
第十六条 行政部将组织不定期卫生检查,每月至少一次全面检查。
第十七条 检查结果分为“优秀”、“合格”、“不合格”,并于公司公告栏或内部群公布。
第十八条 每月卫生检查连续两次获“优秀”的部门,给予通报表扬及适量物质奖励。
第十九条 个人办公区域卫生状况屡次不达标(月度检查两次“不合格”),予以口头警告并通报;累计三次以上,纳入当月绩效考核。
第二十条 故意破坏公共卫生或屡次违反制度者,公司将视情节轻重给予相应处分。
第六章 附则
第二十一条 本制度由公司行政部负责解释与修订。
第二十二条 本制度自发布之日起正式实施,旧版同时废止。