第一章 总则
第一条 为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，特修订本办法。
第二条 本办法适用于公司所有机动车辆（包括公务轿车、班车、货运车辆等）的购置、使用、维护、处置及相关管理活动。
第三条 公司行政部为车辆管理的归口部门，负责车辆的日常调度、证照办理、保险缴纳、维修保养监督及驾驶员管理。财务部负责车辆相关费用的审核与报销。
第二章 车辆购置与产权管理
第四条 车辆购置须由使用部门提出申请，经行政部审核、分管领导审批、总经理批准后，按公司采购程序执行。
第五条 公司所有车辆产权均归属公司，由行政部统一建立车辆档案，包括购车凭证、行驶证、保险单、维修记录等，一车一档。
第三章 车辆调度与使用
第六条 公务用车须提前通过OA系统或填写《用车申请单》向行政部提出预约，说明事由、目的地、用车时间及人员。行政部依任务轻重缓急统筹调度。
第七条 车辆原则上专车专驾，由指定驾驶员负责。驾驶员须持有有效，严格遵守交通法规，出车前进行基本检查。
第八条 车辆仅限公务使用，严禁公车私用。未经批准不得将车辆交由非指定人员驾驶，不得驶离规定业务区域。
第四章 费用管理与成本控制
第九条 实行“一车一卡”油卡管理制度，驾驶员须在指定加油站加油，并记录里程数。严禁使用现金加油，特殊情况须说明原因。
第十条 车辆维修保养须至公司指定服务商进行。驾驶员提出申请，行政部审核故障及预算，报批后执行。费用由公司统一结算。
第十一条 过路费、停车费等凭有效票据，经行政部核实用车记录后，按财务流程报销。
第五章 保养、维修与安全管理
第十二条 驾驶员负责日常清洁与基本检查。行政部按车辆保养手册规定，安排定期保养并记录。
第十三条 车辆发生故障或事故，驾驶员应立即停车、保护现场、报告行政部及保险公司，按流程处理。严禁隐瞒不报或私自处理。
第十四条 行政部每月组织一次安全学习，对驾驶员进行考核。对违反交通法规产生的罚款，原则上由责任人自行承担；公司原因导致的除外。
第六章 违规责任
第十五条 违反本办法，如公车私用、私自出车、违规驾驶导致事故或损失，视情节轻重对责任人给予通报批评、赔偿损失、直至解除劳动合同的处理。
第七章 附则
第十六条 本办法由公司行政部负责解释与修订。
第十七条 本办法自发布之日起施行，原办法同时废止。
（落款）
XX有限公司
XXXX年XX月XX日