（内部研讨纪要参考格式）
会议名称： 行政公文写作规范内部研讨会
会议时间： 2023年10月27日 14:30-16:00
会议地点： 公司三楼302会议室
主 持 人： 王主任（办公室）
出席人员： 李部长（人力资源部）、张经理（市场部）、赵主管（技术部）、刘干事（办公室）、陈干事（办公室）
记 录 人： 陈干事
会议议题：
1. 审议并确定公司内部会议纪要标准体例。
2. 讨论常用纪要模板的优化与应用。
会议内容：
王主任首先发言，强调规范会议纪要格式对于提高行政效率、确保信息准确传达和便于存档查阅的重要性。他指出，当前各部门提交的会议纪要在格式上存在差异，需统一标准。
刘干事随后展示了拟定的《会议纪要参考格式（草案）》，并逐项进行说明：
与会人员围绕草案展开讨论：
经过讨论，会议达成以下共识：
1. 原则通过《会议纪要参考格式（草案）》，由办公室根据讨论意见修改后，于下周一下发试行版至各部门。
2. 试行期为两个月。期间，办公室负责收集反馈意见。
3. 在纪要中增加“行动清单”部分为推荐模块，各部门可根据会议性质选择使用。
4. 涉及技术决策的纪要，须经相关技术负责人核阅后再行分发。
决议事项：
1. 办公室负责修订草案，形成《公司会议纪要体例规范（试行）》，并于10月30日前完成下发。
2. 各部门自11月1日起，在内部正式会议中参照试行规范撰写纪要。
3. 下次研讨会定于12月底，主要评估试行效果并讨论修订事宜。
散会时间： 16:00
分发范围： 公司各部门负责人、办公室全体