公司全体员工：
经公司研究决定，现将202X年公司年会及相关假期安排正式通知如下：
一、 年会举办时间与地点
时间：202X年X月X日（星期X）下午X时至晚上X时
地点：[具体酒店或场馆名称及地址]
二、 假期安排
为便于全体员工参与年会并妥善安排行程，特作如下调整：
1. 202X年X月X日（星期X，年会当日）：下午全员放假半天，上班截止时间为中午XX:XX。请各部门负责人妥善安排上午工作，并在下班前确保办公区域安全。
2. 202X年X月X日（星期X）：全天正常上班。
三、 相关要求与说明
1. 年会出席：年会为公司年度重要集体活动，要求全体员工务必准时参加。确因特殊原因无法参加者，须提前至少两个工作日向直属上级及人力资源部履行书面请假手续。
2. 安全与纪律：往返年会途中及活动期间，请注意人身与财产安全。活动期间请自觉维护公司形象，遵守现场秩序。
3. 工作衔接：请各部门在假期前做好工作安排与交接，确保各项业务正常运行。假期期间如有紧急工作事宜，请保持通讯畅通。
4. 补班说明：此次半天假期为公司统一安排的福利假期，无需后续补班。
请各位同事提前做好个人日程安排。感谢大家一年来的辛勤付出，期待在年会上与大家共襄盛典，同庆佳绩！
特此通知。
[公司名称]
人力资源部
202X年X月X日