一、名称
“新思路·新方案”创新主题研讨会——聚焦会议主题设计的共创与突破
二、目的
1. 针对当前各类会议主题同质化、吸引力不足的问题,集思广益,探索会议主题设计的新理念、新方法。
2. 搭建跨领域交流平台,通过案例分享与头脑风暴,激发关于主题策划的创造性思维。
3. 产出可落地、可借鉴的创新型会议主题设计方案库或工具方法集,供后续实践参考。
三、时间
202X年X月X日(周X) 上午9:00
四、地点
XX创新中心多功能厅(或线上会议平台,视情况而定)
五、参与人员
(约30-50人)
1. 会议策划、会展行业专业人士
2. 企业市场部、品牌部、公关部负责人
3. 高校、研究机构相关领域学者
4. 媒体代表、内容创意工作者
5. 对会议创新有兴趣的创业者、自由职业者
六、核心内容与流程
上午场:洞察与启发 (9:00-12:00)
9:00-9:20 开场破冰:用趣味互动引出“你见过最难忘的会议主题是什么?”
9:20-10:20 主题演讲:《从“告知”到“共鸣”:会议主题的情感化与故事化设计》
10:20-10:40 茶歇交流
10:40-11:40 案例拆解:选取2-3个国内外经典创新会议案例(如TED、西南偏南等),深度剖析其主题设定逻辑与传播策略。
11:40-12:00 自由提问与初步讨论。
下午场:共创与实践 (13:30-17:00)
13:30-14:30 工作坊导入:介绍“主题设计画布”工具,讲解核心要素(受众痛点、核心价值、关键词提炼、传播钩子等)。
14:30-16:00 分组共创工作坊:
分组:按行业或兴趣划分小组(每组5-7人)。
任务:每组抽取一个虚拟的会议背景(如“某科技公司年度开发者大会”、“某公益组织可持续发展论坛”),运用“主题设计画布”工具,在90分钟内共创出1-2个创新会议主题方案及简要阐释。
16:00-16:50 成果展示与互评:每组派代表进行5分钟方案展示,其他组及嘉宾进行点评、提问。
16:50-17:00 收尾与展望:汇总研讨成果,宣布后续方案整理与分享计划。
七、预期成果
1. 形成一份《创新型会议主题设计工作坊成果集》,包含各组共创方案。
2. 梳理出一套简易版的《会议主题创新设计自查清单》或工具卡。
3. 建立与会者交流社群,持续分享相关案例与思考。
八、预算(估算)
1. 场地租赁与设备费用:XXXX元
2. 嘉宾邀请与劳务费:XXXX元
3. 物料制作(工具卡、手册、名牌等):XXXX元
4. 茶歇餐饮费用:XXXX元
5. 宣传与杂费:XXXX元
总计预算:XXXXX元
九、宣传与报名
通过行业公众号、合作伙伴渠道、定向邀请等方式发布通知,采用在线表单报名。
十、后续跟进
研讨会结束后一周内,向参会者发送成果资料,并征集反馈,为后续系列活动做准备。