XXXX人才服务中心（或档案管理部门）：
因工作需要，现拟调取XXX同志（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）的人事档案，进行审核/办理相关手续。该同志原档案存放于贵单位，请予接洽。
调档后，请将档案材料通过机要通道寄至以下地址：
收件单位： XXXXXXXXXXXXXX
详细地址： XXXXXXXXXXXXXX
邮编： XXXXXX
联系人： XXX
联系电话： XXXXXXXXXXX
望贵单位协助办理为盼。
此致
敬礼
（调档单位公章）
XXXX年XX月XX日
附：
1. 调档函编号：XXXX
2. 经办人信息：XXX（联系方式：XXXXXXXXXXX）