一、核实工作要点
1. 身份信息核实：开具单位须通过有效途径（如全国党员管理信息系统、组织关系介绍信存根、支部党员名册等）核验党员姓名、性别、民族、出生年月、身份证号、入党时间、转正时间、所在党支部全称等基础信息，确保准确无误。信息不一致或存疑的，应暂缓开具并向上级党组织报告。
2. 组织关系核实：确认党员当前组织关系隶属情况。对组织关系已转出的，原则上由现所在党组织开具；对流动党员，应按相关规定由其正式组织关系所在党组织或流入地承担管理职责的党组织办理。严防为组织关系不在本单位的党员违规开具证明。
3. 现实表现核实：根据证明用途（如提拔任用、评优评先、出国境等），必要时需向党员所在党支部、党小组及党员本人了解其近期履行党员义务、参加组织生活、缴纳党费、遵纪守法及作用发挥等情况，确保证明内容客观真实。
二、规范开具要求
1. 格式统一：使用党组织正式公函用纸，标题统一为“党员证明”。称谓根据证明接收单位确定（如“某某单位党委”或“某某部门”）。正文须包含党员基本信息、入党情况、组织关系现所在单位党组织名称及开具证明的事由。落款为开具单位党组织全称（加盖党组织公章），并注明开具日期（年、月、日）。
2. 内容准确：证明内容须严格依据档案记载和核实结果撰写，措辞严谨、表述清晰。入党时间记载为支部大会接收为预备党员之日；转正时间记载为预备期满转为正式党员之日。证明中不应对党员表现进行主观评价性描述，如需说明现实表现，应基于支部考察评议事实。
3. 用途明确：证明中应写明“特此证明”及具体用途（例如“用于某某同志参加某某活动政审需要”）。对涉及提拔、选举等重要事项的证明，应从严审核，必要时由具有审批预备党员权限的基层党委开具。
4. 用印严格：党员证明材料必须加盖党组织公章，公章名称须与落款党组织名称完全一致。不得以部门公章、业务专用章或签名代替。公章应清晰、端正，盖于落款日期之上，做到“齐年盖月”。
5. 登记备案：开具单位应建立党员证明材料开具台账，详细登记开具日期、党员姓名、证明事由、接收单位、经办人等信息，存根联或复印件连同核实依据材料一并归档备查。
三、责任与纪律
1. 开具单位党组织对证明材料的真实性、规范性负主体责任。党组织负责人为第一责任人，审核把关不严、核实不准或违规开具的，应依规追究责任。
2. 严禁开具虚假证明、人情证明。对弄虚作假、骗取证明的党员，依规依纪严肃处理。证明接收单位如对证明内容有疑议，可向开具单位或其上级党组织核实。
3. 各级党委组织部门应加强指导监督，定期检查下级党组织党员证明开具管理工作，对不规范行为及时纠正，确保此项工作严肃、规范、有序。