尊敬的学校领导、学生工作处：
本人XXX，系XX学院XX专业XX级XX班学生，学号：XXXXXXXX。现因个人实际情况与学业发展需要，特此提交本情况说明，郑重申请于XXXX-XXXX学年起，在符合学校相关规定的前提下，办理校外住宿（走读）手续。
一、 申请原因
主要基于以下两点实际情况：
1. 健康因素：本人患有慢性胃炎，需长期定时进行饮食调理与中药煎服。集体宿舍在用电安全、气味影响等方面限制较多，难以满足规律性的饮食调理需求。校外住宿可拥有独立的厨房设施，便于本人遵照医嘱进行日常调养，有利于身体状况的稳定与恢复。
2. 学业与研究需要：本人目前正积极参与导师的XX研究项目，项目实验与文献查阅工作繁重，时常需工作至深夜。校外住宿地点（地址：XXXXXXXX）距离学校实验室及图书馆距离更近（步行约10分钟），且环境相对安静独立，能有效避免往返校区与集体作息带来的时间干扰，保障研究时间与精力，提升学习与研究效率。
二、 住宿环境与安全保障
1. 住宿地址：XX市XX区XX街道XX小区X栋X单元XXX室。该住所为家庭自有房产/长期稳定租赁房源，环境安全、卫生，生活设施完备。
2. 监护人知情同意：本人家长（父亲：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX；母亲：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX）已充分了解并完全支持本人的校外住宿决定，将切实履行监护与督促责任。
3. 安全承诺：本人郑重承诺，在校外住宿期间，将严格遵守国家法律法规、社会公德以及学校各项规章制度。自觉加强人身与财产安全的自我保护意识，注意防火防盗、交通安全及用电用气安全。定期向辅导员汇报个人情况，保持通讯畅通。如因校外住宿期间发生任何人身财产安全问题或违纪违法行为，一切责任由本人及家长承担，与学校无关。
三、 申请保证
本人保证，校外住宿绝不会影响正常的课程学习、集体活动及与班级同学的联系。将继续积极参加学校、学院和班级组织的各项活动，按时完成所有学习任务。校外住宿仅为适应特定时期个人实际需求的安排，本人将更加自律，确保学业不受影响。
恳请学校领导与老师能够体察本人的实际情况，批准此项申请。本人及家长将积极配合办理相关审批与备案手续。
此致
敬礼！
申请人（签名）：XXX
家长（签名）：XXX
XXXX年XX月XX日