一、活动名称
“校企联动,共赢未来”企业合作洽谈会
二、活动目的
1. 拓展校外合作资源,争取企业赞助与长期合作机会。
2. 提升社团/学校影响力,搭建学生与企业交流平台。
3. 为校园活动提供资金与物资支持。
三、活动时间
2025年5月15日(周四)14:00-17:00
四、活动地点
学校学术交流中心一楼会议厅
五、目标合作企业
科技类:本地互联网公司、电子品牌
消费类:饮品、文具、服装品牌
文化类:书店、文创机构
六、活动内容
1. 开场展示:播放学校宣传片,介绍社团成就与活动规划。
2. 合作方案宣讲:
3. 自由洽谈:分区与企业代表一对一沟通,签订合作意向书。
4. 现场体验:设置产品展示区,企业可陈列宣传品。
七、预算规划
1. 场地布置:横幅、展板、背景板制作,800元。
2. 物料制作:合作方案手册、名片、意向书打印,500元。
3. 接待费用:茶水、茶歇、礼品袋,600元。
4. 机动费用:交通、临时物资,300元。
总计:2200元(优先通过赞助抵扣)。
八、人员分工
1. 联络组:提前联系企业,确认参会名单。
2. 策划组:设计合作方案、现场流程。
3. 后勤组:场地布置、物料准备、接待。
九、效果评估
1. 现场签订合作意向书数量。
2. 后续实际赞助到账金额与物资价值。
3. 企业反馈问卷评分。
十、风险预案
1. 企业到场率低:提前三天电话确认,预留校内单位替补。
2. 设备故障:备用投影、音响提前测试。
3. 预算超支:严格控制物料采购,优先使用社团原有资源。