致：[合作方公司全称/相关部门名称]
我司与贵方于[原合同签署日期]签订的《[原合同完整名称]》（合同编号：[原合同编号]），将于[原合同到期日期]届满。
在过去的合作期内，双方始终秉持诚信、互利的原则，合作关系融洽，业务推进顺利，达到了预期的合作目标。我司对贵方在合作过程中给予的支持与配合表示由衷的感谢，并对贵方专业的服务与良好的信誉深感满意。
为维持双方业务关系的稳定与持续发展，保障相关项目与服务工作的连贯性，我司经审慎研究，现正式提出续约申请，希望将上述合同有效期延长[建议续约期限，如：壹年]，自原合同期满次日起计算。续约期间，除合同期限及双方另行书面协商一致的条款外，原合同其他条款保持不变。
我们诚挚期待能与贵方延续并深化合作伙伴关系，共同开拓更广阔的发展前景。恳请贵方对我司的续约申请予以审议，并盼早日回复为荷。
顺祝商祺！
申请方：[我方公司全称]
（加盖公司公章）
日期： 年 月 日