一、行政协理与日程管理

全面负责董事长的日常行政事务。科学规划、精密安排董事长的每日、每周及月度工作日程，包括会议、差旅、接待等活动的预约、提醒与协调。高效处理董事长的来电、来函及访客接待，做好信息过滤与初步接洽。负责董事长办公环境的管理与维护，确保其工作顺畅高效。

二、机要事务与文书处理

负责董事长各类机要文件、信函、报告及合同草案的接收、登记、传阅、归档与保管，严格执行保密制度。根据董事长要求，起草、校对、呈送各类讲话稿、工作报告、商务信函及内部文件。准确记录、整理董事长主持或参与的会议纪要，并跟踪决议事项的落实。

三、会议与活动组织

协助董事长筹备、组织各类董事会会议、管理层会议及专题会议，负责会议通知、材料准备、会场安排、设备调试及现场服务。协助安排董事长的对外商务活动、公关应酬及重要宴请，做好前期联络、行程对接与现场协调。

四、信息管理与沟通枢纽

作为董事长与公司内部各部门、各子公司以及外部重要合作伙伴之间的关键沟通桥梁，确保信息上传下达的准确、及时与通畅。主动收集、筛选、整合行业动态、政策法规及竞争对手信息，为董事长决策提供参考。管理董事长的名片、通讯录及关键人脉信息。

五、差旅安排与后勤保障

负责董事长国内外出差的全套后勤保障，包括机票/车票预订、酒店住宿、交通接送、签证办理及差旅费用报销。根据出差目的，协助准备相关商务文件与背景资料。

六、专项工作督办与项目协助

根据董事长指示，对特定决议、重点工作或项目进行跟踪、督促与协调，定期向董事长反馈进展。协助董事长处理部分私人事务或交办的其他临时性、专项性工作，确保各项任务得到有效落实。

七、形象维护与保密义务

在各类场合维护董事长的专业形象与公司声誉。对所有经手的机要信息、商业机密及未公开决策负有严格的保密责任，不得在任何场合以任何形式泄露。