公司各部门、全体同事：

为进一步提升办公环境质量，规范员工行为，保障大楼安全、高效、有序运行，综合管理部结合公司实际运营情况与各方反馈，对现行《办公大楼管理制度》及《办公场所管理规范》进行了系统性的修订与更新。现将有关事项通知如下：

一、 修订目的

本次修订旨在适应公司新发展阶段的要求，明确管理标准，细化执行条款，强化安全与节能意识，营造更加文明、健康、和谐的办公氛围，为全体员工提供更优质的办公服务与保障。

二、 主要更新内容

1. 安全管理部分：进一步细化了消防安全责任划分，明确了各类消防设施的日常检查与维护要求；补充了突发事件（如火灾、地震、医疗急救）的应急疏散流程与联络机制；加强了访客管理与门禁权限的审批登记流程。

2. 环境与设施管理部分：明确了公共区域（如会议室、茶水间、打印区、走廊）的卫生标准与使用规范；修订了空调、照明等公共设施的节能使用规定；新增了关于绿植养护、垃圾分类投放的详细要求。

3. 行为规范部分：对办公场所内的着装礼仪、言行举止提出了更清晰的指引；着重强调了办公时间的秩序维护，禁止在办公区内从事与工作无关且影响他人的活动；完善了网络信息设备使用的安全与合规条款。

4. 会议室与物资管理部分：优化了线上会议室预约、使用、清场流程；明确了投影仪、视频设备等公共物资的借用与归还规定。

三、 生效与执行

1. 本次修订后的《办公大楼管理制度》及《办公场所管理规范》自2023年10月26日起正式生效实施，原相关制度同时废止。

2. 新版制度文件已上传至公司内部办公平台“规章制度”专栏，请各部门负责人组织本部门员工认真学习，并严格遵照执行。

3. 综合管理部将负责新制度的解释与日常监督检查工作。全体同事应自觉遵守，共同维护良好的办公秩序与环境。对于违反规定的行为，将依据制度相关条款进行处理。

特此通知。

综合管理部

2023年10月25日