为切实提升机关办公场所运行管理效能，营造规范、有序、安全、和谐的办公环境，保障机关日常工作高效运转，特修订本规范。

一、环境秩序管理

1. 办公区域应保持整洁、卫生、安静，物品摆放整齐有序，通道畅通无阻。禁止在公共区域堆放私人物品、杂物。

2. 办公室内布局合理，文件资料及时归类整理、入柜管理，桌面及周边区域不得随意堆放与工作无关的物品。

3. 爱护公共设施设备，节约用水用电，最后离开办公场所人员须检查关闭门窗、空调、照明、办公设备电源。

4. 禁止在非指定区域吸烟，严禁随地吐痰、乱丢废弃物。

二、安全管理规范

1. 严格遵守国家保密法律法规，妥善保管涉密文件、载体，不在非保密场所谈论、处理涉密信息。

2. 加强消防安全管理，办公区域内禁止私拉乱接电线，严禁使用大功率违规电器，熟悉消防设施位置及疏散通道。

3. 落实安防措施，工作人员凭有效证件出入，来访人员需登记并由接待人员引导。发现可疑情况应立即报告。

4. 重要文件、贵重物品应妥善保管，下班时锁好文件柜、办公抽屉及门窗。

三、设施设备管理

1. 办公家具、计算机、打印机、复印机、传真机、电话、网络等设备由办公室统一规划、配置和管理。

2. 使用人员应按照操作规程使用设备，定期进行简易维护保养，发现故障及时报修，不得私自拆卸、改装。

3. 节约使用办公耗材，推进无纸化办公，严格控制文件打印数量，提倡双面打印。

4. 会议室、文印室等公共设施使用需提前预约登记，用后及时恢复原状。

四、节能环保管理

1. 严格执行空调温度控制标准，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度。充分利用自然采光，减少照明能耗。

2. 提倡绿色办公，减少一次性用品使用，实行垃圾分类投放，推广电子公文传阅。

3. 加强用水设备日常维护管理，杜绝“跑冒滴漏”及长流水现象。

五、行为礼仪规范

1. 工作人员应着装整洁、得体，仪表端庄，举止文明，语言规范，体现机关良好形象。

2. 工作时间应保持良好的精神状态，专心履职，不得从事与工作无关的活动，禁止串岗闲聊、大声喧哗。

3. 接听电话应及时、礼貌，接待来访应热情周到，态度诚恳。内部沟通应相互尊重，协调配合。

六、监督与责任

1. 本规范适用于所有在机关办公场所工作、活动的人员。

2. 各科室（部门）负责人为本部门办公场所规范管理第一责任人，应加强日常检查与教育。

3. 办公室会同相关部门定期或不定期组织检查，检查结果纳入相关考评。对违反本规范的行为，视情节予以提醒、通报批评直至追究责任。

本规范自发布之日起施行，由机关办公室负责解释。原相关管理规定与本规范不一致的，以本规范为准。