一、 会谈基本信息
时间:2023年10月26日 下午2:30-5:00
地点:公司第一会议室
主持:王总(总经理)
参会:市场部张经理、技术部李总监、产品部赵主管、运营部刘主任
记录:周秘书
二、 对话核心成果
1. 新产品推广策略拍板。市场部提出的线上线下联动方案获得通过,首期预算三十万,重点投放在社交媒体和行业垂直平台。技术部承诺11月15号前搞定所有后台接口,保证活动页面流畅。
2. 技术瓶颈解决方案落地。针对目前系统卡顿的老大难,技术部李总监明确说了,下周三前提交硬件升级和代码优化的双轨方案,预算需要单独走流程,但王总当场表态优先支持。
3. 跨部门协作流程简化。大伙儿普遍反映现在跨部门走流程太慢,尤其是物料申请和设计支持。会议决定,由运营部刘主任牵头,弄个共享需求池和快速响应小组,减少邮件来回复核,目标是把平均响应时间从三天压到一天内。
三、 关键共识聚焦
1. 关于项目优先级。接下来两个月,一切给“晨曦计划”新产品上线让路,其他非紧急项目适度后推。这个所有人都点头了,算是统一了思想。
2. 关于数据共享。各部门的数据不能再捂在自己手里了。同意搭建一个临时的公共数据看板,市场、产品、运营的日常核心数据每周五更新一次,技术部负责提供支持。
3. 关于沟通机制。以后这种联席会每两周固定开一次,时间定在周五下午。日常小事用即时通讯群解决,群里半天没结论的,自动升级到例会讨论,避免事儿拖着。
四、 待办事项明确
1. 市场部张经理负责,下周一下班前把细化后的推广方案和执行时间表发群里。
2. 技术部李总监负责,本周五下班前先提供硬件升级的初步报价和采购周期。
3. 产品部赵主管负责,梳理清楚新产品上线前还需要哪些部门配合,列个清单,下周一会上提。
4. 运营部刘主任负责,下周三前拿出跨部门快速响应小组的组建方案和人员名单。
五、 其他事项
王总最后强调,现在市场变化快,咱们的节奏也得跟上。以后开会少讲套话,直接说问题、提方案、要什么支持。这次谈定的事,各自盯紧,下周例会先对进度。