机关行政的职责可以概括为统筹协调、服务保障、管理监督、参谋辅政四大核心板块。具体职责围绕这些板块展开。
统筹协调方面，机关行政部门是单位内部运转的枢纽，负责沟通上下、联系左右。这包括上传下达，确保政令畅通和工作部署到位；协调各部门之间的关系，整合资源，化解内部工作矛盾，推动跨部门合作事项落实；安排组织重要会议和公务活动，管理内外公务接待事务。
服务保障方面，这是机关行政的基础性工作。为领导和各业务部门提供高效、便捷的支持，包括办公环境维护、固定资产管理、日常用品采购等后勤服务；公文处理、机要通信、档案管理、信息安全等文电运转保障；公务用车调度、设施设备维护等综合保障，确保机关日常运转无后顾之忧。
管理监督方面，机关行政部门承担内部规章制度的制定、完善与推动落实职责。负责督查督办上级决策和本级重点工作的执行情况，跟踪进度，反馈问题；进行内部效能监察，推动工作作风改进；管理机关人事、财务、保密、安全等日常行政事务，确保各项工作规范有序、合规运行。
参谋辅政方面，机关行政不仅仅是执行，还需发挥智慧支持作用。负责信息收集与综合分析，提供决策所需的数据和背景材料；起草重要文稿、工作报告和调研材料；研究政策动向，为领导决策提供预案和建议；承担部分政策研究、改革调研任务，辅助领导进行科学决策。