第一章 总则
为加强公司原创文案生成过程中的保密管理,规范操作标准,防止核心创意、商业数据及未*息泄露,维护公司知识产权与市场竞争优势,特制定本办法。
第二章 保密范围
一、 内容范畴:包括但不限于未发布的品牌策略、产品规划、营销方案、广告脚本、文案草稿、设计构思、用户数据、调研报告、技术参数、商业合同及谈判底牌。
二、 载体形式:涵盖电子文档(如Word、PPT、思维导图文件)、音视频素材、会议记录、内部通讯记录(如企业微信、钉钉讨论)、云协作平台内容及纸质草稿。
第三章 生成标准与流程规范
一、 创作环境:所有原创文案创作必须在公司授权的安全设备及软件中进行,禁止使用未经验证的公共AI工具或外部平台处理涉密内容。
二、 分级标识:文案生成后需按密级标识:【核心机密】(限核心团队)、【内部公开】(全员)、【对外发布】。未标识文档默认为【核心机密】。
三、 审批流程:涉密文案对外发送或跨部门流转前,须经部门负责人与保密专员双审,并留存审批记录。
第四章 存储与传输管理
一、 存储要求:所有文案原稿须保存于公司加密服务器或指定保密盘,个人设备不得存留。定期备份,离职人员材料须彻底移交并清除。
二、 传输规范:内部传输使用公司加密通道,外部传输须经审批后采用密码压缩或安全链接。严禁通过个人邮箱、微信等公共渠道发送涉密文案。
第五章 权限与责任
一、 权限分级:按岗位设定文档访问与编辑权限,最小化知悉范围。实习生、外包人员须签署保密承诺书后方可接触基础级内容。
二、 责任追究:违反本制度,视情节处以通报批评、调岗、经济处罚直至解除劳动合同。造成重大损失的,依法追究法律及经济赔偿责任。
第六章 附则
本办法自发布之日起执行,由公司保密办公室负责解释与修订。此前相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
(公司名称)