各有关部门、单位：
为进一步提升公文处理工作质量与效率，确保政令畅通、运转有序，现就进一步加强公文处理规范化工作提出以下要求。
一、 严把公文起草关，确保内容精准规范
起草公文须符合国家法律法规和方针政策，紧密围绕工作实际。内容应主旨鲜明、重点突出、表述准确、逻辑严密。所用数据、事例须真实可靠，结论、措施须明确具体。严格执行公文拟稿审核流程，起草部门负责人须对文稿内容、格式进行初步审核把关。
二、 规范公文格式标准，统一文面版式
严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）执行。准确使用公文文种，不得混用、错用。公文标题应简明扼要，完整包含发文机关、事由和文种。正文结构层次序数使用规范，字体、字号、页面设置、版记等要素齐全且符合规定。附件说明、发文机关署名、成文日期等位置准确无误。
三、 优化公文办理流程，提升流转效率
明确收文、登记、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复、归档等各环节责任与时限。紧急公文须明确标注并优先办理。推行电子公文与纸质公文相结合的流转方式，确保公文传输及时、安全、保密。承办部门应按时限要求反馈办理情况，防止积压、延误。
四、 强化审核校对责任，杜绝差错遗漏
建立健全公文审核责任制。核稿人员须对公文的政治性、政策性、规范性、文字准确性进行全面审核。重点审核行文依据是否充分、会签是否齐全、文种使用是否恰当、格式是否标准、文字是否精炼、标点符号是否准确。严格执行校对程序，确保发出的公文无错别字、无格式错误、无内容歧义。
五、 严格公文管理保密，确保安全可控
增强保密意识，涉密公文须严格按照国家保密规定进行全流程管理，明确密级、保密期限和知悉范围。规范涉密公文的制作、传递、复制、保存、销毁等环节。非涉密公文亦需加强管理，防止信息泄露。定期开展公文管理安全检查，及时消除隐患。
六、 加强队伍建设培训，夯实工作基础
各单位应选派政治素质高、责任心强、文字功底好的同志负责公文处理工作。定期组织开展公文处理规范、写作技能、保密知识等方面的业务培训与交流，提升工作人员的专业素养和实操能力。将公文处理工作质量纳入相关岗位考核评价体系。
以上要求，请各单位认真贯彻执行，并结合实际制定具体落实措施，持续提升本单位公文处理工作的科学化、制度化、规范化水平。
（发文机关署名）
XXXX年XX月XX日