一、出纳工作核心内容
出纳主要负责企业现金、银行存款的收付、保管与记录。具体包括:办理现金收付、银行结算业务;登记现金及银行存款日记账;保管库存现金、有价证券、财务印章及相关票据;确保资金安全,做到日清月结、账实相符。
二、日常工作流程
1. 上班准备:检查保险柜、票据及印章安全,规划当日资金收付安排。
2. 资金收付:
收款:对现金收款,当面清点并开具收据;对银行收款,及时查证到账信息并通知相关人员。
付款:审核付款单据的审批手续是否完备,核对金额与用途。现金付款需收款人签收;银行付款通过网银或支票办理,核对账号信息无误后操作。
3. 日记账登记:每笔收付业务发生后,立即逐笔登记现金或银行存款日记账,注明日期、摘要、对方单位、金额,做到序时登记、及时准确。
4. 票据管理:领用、开具发票与收据需登记编号;签发支票需填写用途、限额等信息,作废票据加盖“作废”章并妥善保管。
5. 现金盘点:每日下班前清点库存现金,与日记账余额核对,填写现金盘点表。若有不符,立即查明原因并报告。
6. 银行对账:每月初打印银行对账单,逐笔核对与企业银行日记账,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。
7. 凭证交接:将当日收付款原始凭证整理齐全,移交会计人员制单。
三、特殊事项处理
员工报销:审核报销单是否经审批,附票是否合规,计算金额是否正确,支付后加盖“付讫”章。
备用金管理:设立备用金登记簿,领用与归还需签字,定期核销与补足。
工资发放:根据审核后的工资表,通过现金或银行代发形式准时支付,确保金额与人员准确。
四、安全与纪律要求
严格遵守现金库存限额,超限部分及时存银行;不坐支现金;不私自挪用、外借资金;网银U盾、密码分人保管;离开时锁好保险柜与票据柜。