一、活动名称
XX中学/大学XX届毕业X周年同学聚会
二、活动目的
1. 重温校园时光,延续同窗情谊,搭建长期交流平台。
2. 分享人生经历,增进彼此了解,促进事业生活互助。
3. 放松身心,共度愉快周末,创造美好共同回忆。
三、活动时间
XXXX年X月X日(周六) 上午10:00至晚上20:00
四、活动地点
1. 母校校区(上午:校园重游、教室座谈)
2. XX酒店宴会厅(下午及晚上:联欢、晚宴)
五、参与人员
XX届全体校友、特邀当年班主任及部分任课老师
六、活动内容与流程
1. 上午10:00-12:00 母校寻踪,青春回溯
母校门口集合,佩戴统一纪念徽章。
参观校园变迁,于原班级教室举行简短座谈会,邀请老师发言,同学自由分享。
2. 中午12:30-13:30 简餐交流
学校食堂体验怀旧餐或附近餐厅简易午餐,自由组合,轻松交谈。
3. 下午14:30-17:30 酒店联欢,情谊升温
酒店会场布置以校园怀旧为主题。
开场播放自制老照片视频。
主持人(由同学担任)开场,邀请老师致辞。
互动环节:简短自我介绍(近年况)、趣味游戏(如“校园知识抢答”、“猜同学老照片”)、才艺展示(自愿报名)。
制作“时光胶囊”,每人写下对未来的寄语或对同学的祝福,统一封存约定下次开启。
4. 晚上18:00-20:00 温情晚宴,共话未来
圆桌晚宴,安排座位时兼顾熟悉与交流需要。
席间自由敬酒、交谈,设置“老歌点唱”背景音乐。
颁发趣味奖项(如“岁月无痕奖”、“最活跃奖”等,奖品为定制纪念品)。
共同决议建立班级联络基金及确定下一届聚会意向。
大型合影留念,活动结束。
七、活动预算(人均预估)
1. 场地布置与物料(背景板、横幅、装饰、徽章、证书):XX元/人
2. 餐饮费用(午餐简餐、晚宴、酒水):XX元/人
3. 纪念品制作(纪念册、视频光盘、趣味奖品):XX元/人
4. 后勤杂费(摄影、备用金等):XX元/人
人均总计:XXX元(多退少补,老师费用由班费或基金承担)
八、前期筹备
1. 成立筹备组,下设联络组(负责同学老师联系、建群)、策划组(流程设计)、财务组(费用收支)、物料组(物品采购制作)。
2. 提前两个月启动,通过微信群、电话等多渠道确认参与人数。
3. 提前一周收集老照片、近照,制作纪念视频及电子纪念册预览。
九、注意事项
1. 活动自愿参加,注意人身财产安全,建议统一购买短期意外险。
2. 遵守时间安排,尊重老师,友爱同学。
3. 鼓励携带家属,但需提前报名以便安排。