一、传真页眉格式范例
[您的公司名称]
[公司地址] 电话:[电话] 传真:[传真号]
收件人:[对方姓名/部门] 发件人:[您的姓名/部门]
传真号:[对方传真号] 电话:[对方电话]
页数:[总页数] 日期:[年/月/日]
主题:[传真内容简要标题]
紧急程度:□一般 □紧急 □特急
二、正文撰写范例
尊敬的[对方姓名/部门]:
关于[具体事宜],现传真如下内容:
1. 请查收附后的[文件名称],共[页数]页。
2. 请于[日期]前确认并回复。
3. 如有疑问,请及时联系[联系人姓名],电话:[电话号码]。
感谢合作!
三、格式要点详解
1. 页眉信息:必须完整填写双方信息,确保收发准确。紧急程度需勾选明确。
2. 主题明确:标题需简洁概括传真核心内容,避免含糊。
3. 正文简洁:直接说明事由、要求及联系方式,避免冗长叙述。
4. 页码标注:多页传真务必标注页码,防止遗漏或顺序混乱。
5. 结尾确认:重要传真可添加“请回复确认收悉”等提示语。
四、注意事项