一、岗位核心职责
1. 物资入库管理:负责所有到库物资的验收工作,核对送货单、采购订单与实际物品的名称、规格、数量、质量是否相符。办理入库手续,准确填写入库单,及时将数据录入仓储管理系统,确保账实同步。
2. 物资在库管理:负责库存物资的日常保管与养护。根据物资特性进行合理分区、分类、分架存放,标识清晰。做好仓库的日常清洁、整理、整顿,落实防火、防盗、防潮、防虫、防变质等安全措施。定期巡查库房环境及物资状态,确保储存安全。
3. 物资出库管理:严格按照领料单或发货指令进行备货、拣选、复核。坚持“先进先出”原则,办理出库手续,填写出库单,及时销账,确保发出的物资准确无误。对出库物资进行必要包装或防护。
4. 库存账务管理:负责保管仓库各类原始单据(入库单、出库单、领料单等),做到日清月结,定期与财务部门、业务部门核对账目,确保账、卡、物三者完全一致。按时编制并报送库存报表、盘点报告等。
5. 盘点管理:定期(如每月、每季度)对库存物资进行全面盘点或循环盘点,查明盘盈、盘亏、毁损、滞存等情况,分析原因,提出处理建议,并按规定流程上报审批,及时调整账目。
6. 仓库安全管理:严格遵守仓库安全管理制度,负责库区内的消防安全、设施设备安全、物资安全及人身安全。会使用消防器材,熟悉安全应急预案。禁止无关人员进入库区。
7. 设施设备维护:负责仓库内货架、搬运工具(如叉车、地牛)、计量器具、信息系统终端等设备的日常检查与基本维护,发现问题及时报修,确保其正常运作。
二、日常工作内容
1. 每日检查仓库环境(温湿度、卫生、安全状况)。
2. 处理每日的入库、出库业务,及时更新库存记录。
3. 整理库容,保持货物堆放整齐有序,通道畅通。
4. 核查库存信息,对低库存或临期物资进行预警提示。
5. 配合财务、审计等部门进行库存抽查或全面盘点。
6. 做好与采购、生产、销售等部门的日常沟通协调。
7. 完成上级交办的其他与仓储相关的工作。
三、关键工作要求
1. 责任心强,工作细致严谨,诚实守信。
2. 具备良好的账务处理能力和数据敏感度。
3. 熟悉仓储物资的特性及保管要求。
4. 能熟练操作仓储管理软件及办公软件。
5. 具备基本的消防与安全知识。
6. 身体健康,能适应仓库作业环境(如攀高、搬运等)。