院属各部门、各系（部）：
为规范我院科技查新工作流程，提升查新报告质量，促进科研活动有序开展，根据国家相关标准及学院科研管理要求，现正式发布《安徽经济管理干部学院科技查新流程标准化操作规范》与《安徽经济管理干部学院科技查新报告质量指引》。具体内容如下：
一、科技查新流程标准化操作规范
本规范明确了科技查新申请、受理、检索、分析、报告撰写、审核、交付及归档的全流程操作标准。
1. 申请与受理： 委托人需填写统一制式的《科技查新委托书》，明确查新项目名称、技术要点、查新点及要求。查新站对委托内容进行形式审查，确认受理后双方签订委托协议。
2. 检索实施： 查新员根据查新点，制定系统、全面的检索策略，选择适当的数据库及检索工具，确保检索过程的可追溯与可复核。
3. 分析对比： 对检索出的相关文献进行逐一比对与分析，依据文献内容与查新点的相关程度进行客观、准确的判断。
4. 报告撰写： 查新报告须严格按照规定格式撰写，内容应包括项目技术要点、查新点、检索策略、检索结果、查新结论等部分，结论表述应清晰、客观、公正。
5. 审核签发： 建立查新报告三级审核制度（查新员自审、审核员复审、负责人签发），确保报告内容的准确性与规范性。
6. 交付归档： 报告交付委托人后，所有相关原始记录、委托书、报告底稿及正式文本均需按规定期限妥善存档。
二、科技查新报告质量指引
本指引旨在确立科技查新报告的核心质量要求，作为报告编制与审核的基本准则。
1. 规范性： 报告格式、术语、计量单位等须符合国家及行业标准，结构完整，要素齐全。
2. 准确性： 委托信息记录准确，检索过程描述详实，文献引用无误，数据引用可靠。
3. 客观性： 查新结论须基于文献事实，客观陈述相关文献与查新点的异同，避免主观臆断和模糊表述。
4. 清晰性： 报告文字表述应简练、通顺、逻辑清晰，技术要点与查新点归纳明确，便于理解。
5. 完整性： 报告应全面反映检索过程与结果，关键证据链完整，结论依据充分。
请各相关部门及全体查新工作人员认真学习并严格执行上述规范与指引。本通知自发布之日起生效，原有相关办法与本通知不一致的，以本通知为准。
安徽经济管理干部学院科研处
二零二三年十月二十七日