一、工作总目标
紧密围绕学校学年整体发展规划，以“高效、规范、协同、服务”为宗旨，全面优化办公室管理效能，提升综合协调与服务水平，保障学校各项行政工作顺畅运行，为教育教学中心工作提供坚实支撑。
二、重点任务与实施规划
（一）强化行政管理与综合协调
1. 办文办会提质增效：严格执行公文流转程序，确保收、发、传、办、存各环节规范无误，文件处理及时率目标达100%。统筹协调校级各类会议与活动，会前周密准备、会中细致服务、会后督查落实，重点保障开学典礼、教学工作会议、校庆筹备会等大型活动。
2. 内外联络畅通有序：做好对上汇报、对下传达与横向部门沟通工作。规范接待来访流程，维护学校良好形象。加强信息公开，及时更新校园网公告栏及宣传橱窗内容。
3. 制度修订与督查：协助校领导完成部分内部管理制度的修订工作，并跟进执行情况督查，推动制度落地。
（二）深化服务保障与日常运转
1. 日常服务精细化：保障办公用品采购、登记与发放及时合理。加强会议室、报告厅等公共空间的管理与调度。优化教职工考勤、请假等日常事务办理流程，探索部分流程线上化初步方案。
2. 印章与档案管理规范化：严格执行印章使用审批登记制度。推进上学期档案资料的归档工作，做到分类科学、归档及时，提高档案查阅服务效率。
3. 环境与安全维护：配合总务部门，督促检查办公室区域环境卫生。加强教职工安全教育提醒，参与校园安全稳定综合协调工作。
（三）推进文化建设与团队建设
1. 内部文化建设：营造积极和谐的办公室工作氛围，组织1-2次团队学习或交流活动，提升办公室人员的归属感与协作能力。
2. 业务能力提升：组织办公室人员开展公文写作、信息化办公软件、接待礼仪等专题学习不少于2次，提升岗位专业技能与服务意识。
（四）落实专项工作与临时任务
1. 校庆工作配合：作为校庆筹备工作小组成员单位，全力完成资料梳理、联络协调、接待辅助等分配任务。
2. 其他临时任务：高质量完成上级部门及学校领导交办的其他专项工作和紧急任务。
三、时间安排与节点控制
四、资源保障与预算要点
1. 人员保障：明确办公室各岗位人员职责，确保AB角互补。
2. 物资保障：按需申报并合理使用办公耗材、设备维护等常规行政经费。
3. 预算重点：业务培训费用、必要的办公设备添置或升级费用、专项活动（如校庆）配套工作经费等需提前编制明细，报批后执行。
五、预期成效
通过本学期工作计划的实施，预期实现办公室工作效率显著提升，服务满意度提高，内部管理更加规范，团队凝聚力进一步增强，为学校新学期发展目标的实现发挥应有的枢纽与保障作用。