尊敬的相关部门:
为深入贯彻密切联系群众的工作要求,我单位于近期通过线上平台、意见信箱、座谈会等多种渠道,广泛收集了涉及社区治理、公共服务、环境改善等方面的群众意见建议。现将梳理汇总情况与初步反馈报告如下:
一、 收集情况概述
本次共征集到原始意见与建议127条。经合并归类、甄别筛选,剔除重复及表述不清内容后,形成有效意见条目84条。这些意见主要来源于辖区居民、商户及关心本区域发展的热心人士,覆盖了近期群众关心的多个热点领域。
二、 意见建议分类梳理
根据内容性质,将有效意见划分为以下三类:
1. 基础设施建设与维护类(共38条):主要集中在部分老旧小区公共照明损坏、个别路段路面坑洼修补不及时、公共体育设施老化更新、以及建议新增电动车集中充电桩等方面。例如,有超过20位居民反映“XX路与XX街交叉口人行道地砖破损严重,雨天易积水溅湿行人”。
2. 公共管理与服务优化类(共29条):焦点集中于政务服务窗口工作效率、社区文化活动频次与形式、垃圾分类站点管理、以及养犬管理条例的执行与宣传等。例如,多位群众建议“延长社区图书室周末开放时间,并增加亲子阅读活动”。
3. 发展规划与政策咨询类(共17条):涉及对区域未来规划(如停车场建设、绿地规划)的知情权、对已出台惠民政策(如补贴申领)的具体实施细则咨询,以及对部分商业经营活动扰民问题的治理建议。
三、 初步处理与反馈安排
针对上述梳理结果,已启动分级分类处理机制:
1. 即时转办:对于46条属于本部门职责范围且可立即着手研究解决的具体问题(如设施报修、政策咨询),已分解至各业务科室,明确责任人,要求在15个工作日内拟定解决方案或给予明确答复。例如,针对路面破损问题,已安排市政养护班组现场勘查并纳入本周维修计划。
2. 协调移送:对于28条涉及其他职能部门或需上级协调的事项(如部分规划问题、跨区域管理事项),已形成书面移送清单,附上原始意见摘要,正式致函相关单位商请处理,并同步告知建议人移送情况。
3. 研究纳入计划:对于10条具有建设性但涉及中长期规划或需综合评估的建议(如新增大型公共设施),已备案登记,提交至本单位定期召开的工作研讨会进行专题研究,作为未来决策的参考依据。相关进展将通过公告栏、社区通讯等渠道阶段性发布。
四、 后续工作机制
为确保群众意见“件件有回音、事事有着落”,将采取以下措施:
1. 建立本次意见处理的跟踪台账,定期更新处理状态,并向社会公开可公开事项的进展。
2. 将群众意见征集与反馈工作纳入常态化管理,固定每季度首月为“集中征集与反馈月”。
3. 探索建立意见建议采纳情况的评估与激励办法,对促进工作改进、产生积极效益的优秀建议予以适当形式感谢。
特此报告。
(单位名称)