为适应公司发展及安全管理新要求,现对《安保管理规程》进行修订,并制定本执行细则,自发布之日起正式实施。
一、总则
1. 本制度旨在规范公司安全保卫工作,预防和控制安全风险,保障人员、财产及信息安全,维护正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司全体员工、访客及在公司管理区域内活动的所有人员。
3. 安全保卫工作坚持“预防为主、分级负责、人技结合、确保重点”的原则。
二、职责分工
1. 公司安保部是安全保卫工作的归口管理部门,负责制度的修订、监督执行及日常管理。
2. 各部门负责人为本部门安全第一责任人,负责配合安保部落实各项安保措施,并对部门员工进行安全教育。
3. 全体员工应自觉遵守本制度,接受安保检查与管理,发现安全隐患及时报告。
三、门禁与出入管理
1. 所有人员进出公司指定区域,须按规定刷卡、登记或接受身份核验。访客须由对接部门提前报备,并在门卫处登记领取临时证件,由接待人员陪同进入。
2. 物资出司须凭有效《出门条》,经安保人员核对无误后方可放行。未经批准,禁止将公司财产、机密文件、器材等带离。
3. 非工作时间(含节假日)进入办公/生产区域,须提前向安保部申请备案。
四、巡逻与监控管理
1. 安保人员按既定路线与频次进行24小时不间断巡逻,重点巡查要害部位(如机房、仓库、财务室等)及消防设施状态,并做好记录。
2. 视频监控系统由安保部专人管理,监控资料保存期限不少于30天,非授权人员不得调阅、复制或删除。发现监控异常立即报修。
3. 巡逻中发现可疑情况、安全隐患或突发事件,立即按应急预案处置并上报。
五、消防安全管理
1. 各部门须保持消防通道畅通,严禁在通道、出口、消防设施周边堆放物品。
2. 安保部负责消防设施的日常检查、维护与定期检测,确保灭火器、消火栓、报警系统完好有效。
3. 严禁在禁烟区吸烟、违规使用大功率电器或私拉乱接电线。动火作业须提前申请,落实防护措施。
六、信息与保密安全
1. 涉密区域(如数据中心、研发室、档案室)实行授权准入,人员进出需登记,禁止携带未经批准的摄录设备。
2. 重要文件、存储介质须妥善保管,废弃涉密资料统一使用碎纸机销毁。
3. 员工应遵守信息保密协议,不得泄露公司商业机密、技术资料及未公开信息。
七、突发事件应急处理
1. 发生火灾、盗窃、暴力冲突、自然灾害等突发事件,现场人员应立即通知安保部(内部紧急电话:XXXX)并启动相应应急预案。
2. 安保人员接报后须迅速抵达现场,控制事态、疏散人员、保护现场,并按要求向公司领导及相关部门报告。
3. 事件处理后,安保部须牵头进行过程记录与原因分析,提出整改措施。
八、培训与考核
1. 新员工入职须接受基础安全培训,安保部每年至少组织一次全员消防、应急演练与安全知识培训。
2. 各部门安保落实情况纳入年度绩效考核,对违反本制度的行为视情节给予通报、处罚;对造成损失的,追究相应责任。
3. 对在安全工作中表现突出或避免重大损失的个人与部门,公司给予表彰奖励。
九、附则
1. 本细则由公司安保部负责解释与修订。
2. 此前相关规定与本细则不一致的,以本细则为准。
3. 本细则自XXXX年XX月XX日起施行。
(公司名称/盖章)
XXXX年XX月XX日