会议时间： 202X年X月X日（星期X）上午9:00
会议地点： 公司三楼第一会议室
主 持 人： 王XX（副总经理）
参会人员： 李XX（项目部）、张XX（技术部）、赵XX（市场部）、孙XX（财务部）、周XX（行政部）
记 录 人： 周XX
缺席人员： 陈XX（采购部，出差）
会议议题：
1. 通报“智慧平台”项目第一阶段进度情况。
2. 协调解决项目推进中存在的跨部门问题。
3. 明确下一阶段（X月X日至X月X日）重点工作任务与分工。
会议议定事项：
一、 项目进度通报
会议听取了项目部李XX关于“智慧平台”项目第一阶段（截至X月X日）工作完成情况的汇报。核心开发任务已完成85%，基本符合预期时间节点。市场部前期需求调研报告已通过客户初审。
二、 问题协调与决议
1. 接口数据标准不统一问题。 技术部与项目部就数据交换格式存在分歧。经讨论，决议以技术部提出的《API接口规范V2.1》为统一标准，由技术部张XX于X月X日前向项目部提供详细说明文档，项目部李XX负责协调开发方调整。
2. 测试环境资源紧张问题。 技术部反映测试服务器资源不足，影响多模块并行测试。决议由行政部周XX牵头，会同技术部，于X月X日前完成新增测试服务器的申请与调配流程。
3. 项目阶段性付款申请。 财务部孙XX提醒，根据合同条款，第一阶段付款需在客户签署验收确认函后启动。决议由项目部李XX负责，在X月X日前取得客户书面确认，并同步准备付款申请材料提交财务部。
三、 下一阶段重点工作部署
1. 项目部： 负责牵头完成第一阶段收尾，组织内部预验收；主导与客户对接，完成阶段验收确认；启动第二阶段详细方案设计。责任人：李XX。
2. 技术部： 全力配合完成第一阶段bug修复与系统优化；依据新接口标准，提供完整技术支持；保障测试环境稳定。责任人：张XX。
3. 市场部： 持续跟进客户反馈，准备第二阶段需求深化访谈；开始规划项目宣传材料。责任人：赵XX。
4. 财务部： 跟进阶段付款流程，确保资金及时到位。责任人：孙XX。
5. 行政部： 落实测试服务器等硬件资源保障。责任人：周XX。
散会时间： 上午10:30
发： 各参会部门
报： 公司总经理办公室
（记录人：周XX）
202X年X月X日