发货单位：［填写发货方全称］
通知单位：［填写收货方全称］
通知日期：［填写年、月、日］
尊敬的客户：
我方已于［填写发货日期］通过［填写运输方式，如：铁路运输/公路货运］发出以下货物，预计将于［填写预计到货日期］抵达［填写到货地点］，请您做好接货准备并安排后续事宜。具体信息如下：
一、货物信息
1. 品名：［填写货物名称］
2. 规格型号：［填写规格］
3. 数量：［填写数量］
4. 包装方式：［填写包装形式］
5. 提单/运单号：［填写运输单号］
二、注意事项
1. 请核对运单信息与实际到货情况，如有差异请立即联系我方；
2. 到货后请及时查验货物状态，如有破损或短缺，请于［填写约定时限，如：24小时内］反馈；
3. 提货时请携带有效身份证明及提货凭证；
4. 仓储费用自到货通知日起［填写约定免费仓储天数］天后开始计算。
三、联系方式
发货方联系人：［填写姓名］
电话：［填写电话号码］
邮箱：［填写邮箱地址］
感谢您的合作，期待继续为您服务！
［发货单位盖章］
［日期：年 月 日］