一、总则
为规范办公区域空调设备使用，保障设备安全运行，营造舒适、节能的办公环境，特制定本办法。本办法适用于公司所有办公区域空调设备的使用与管理。
二、管理职责
1. 行政部为空调设备管理的归口部门，负责空调的日常维护、保养、报修及使用监督。
2. 各部门负责人负责督促本部门员工遵守空调使用规定。
3. 全体员工应自觉遵守本办法，节约能源，爱护设备。
三、使用规定
1. 启用条件： 夏季室内温度高于28℃时，方可开启制冷模式；冬季室内温度低于16℃时，方可开启制热模式。具体启用时间可根据当年气候由行政部统一通知。
2. 温度设置： 制冷温度应设定在26℃及以上，制热温度应设定在20℃及以下。空调运行期间应关闭门窗，防止能源浪费。
3. 运行时间：
工作日： 原则上在上班前半小时开启，下班前半小时关闭。非工作时间（含午休）如无特殊需求应关闭空调。
节假日： 除值班或特殊加班区域外，一律关闭空调。
4. 使用操作： 由各部门指定专人负责空调遥控器的保管与操作，其他人员不得随意操作或调整设置。严禁频繁开关机，离开无人办公室超过一小时必须关闭空调。
5. 设备维护： 发现空调故障或异常，应立即停止使用并向行政部报修，禁止私自拆卸或维修。行政部负责定期组织清洗滤网及专业保养。
四、节能与安全
1. 倡导“人走机停”，最后离开办公室的员工有责任检查并关闭空调。
2. 室内无人或人员较少时，应减少开启空调的数量或调整出风方向。
3. 空调设备附近不得堆放杂物，出风口及回风口周围应保持畅通，确保空气循环。
4. 雷雨天气应及时关闭空调，切断电源，防止雷击损坏。
五、违规处理
对违反本办法规定，造成能源浪费或设备损坏的部门及个人，将视情节给予批评教育，并可与部门绩效或个人考核挂钩。
六、附则
本办法由行政部负责解释，自发布之日起施行。
（落款）
XX公司行政部
XXXX年XX月XX日