会议主题： 下半年文体活动安排与社区养老服务站协作事宜讨论会
会议时间： 2023年10月26日上午9:00
会议地点： 社区活动中心二楼议事厅
主 持 人： 王明山（协会会长）
记 录 人： 李秀芳（秘书长）
与会人员： 张建国、赵爱华、刘玉梅、陈宝忠、周凤霞、孙德旺、钱桂英（共9人）
缺席人员： 吴有福（病假）
一、会议主要内容与决议
1. 关于下半年文体活动安排
太极拳队（张建国负责）：决定自11月第一周起，每周一、三、五上午7:30-8:30在社区公园固定场地加练，备战年底街道“夕阳红”太极交流赛。需申请添置两台便携式音响，预算约600元。
合唱团（赵爱华负责）：选定《我的祖国》《夕阳红》两首曲目为元旦社区联欢会主打歌曲。自下周起，每周二下午2:00-4:00在活动中心音乐室集中排练。提议聘请文化馆退休李老师进行两次专业指导，课时费需协商。
俱乐部（刘玉梅负责）：拟于11月中旬举办内部象棋、扑克“友谊杯”赛。奖品设置为毛巾、香皂等实用品。需统计参赛人数，预算控制在400元内。
手工兴趣组（周凤霞负责）：计划在重阳节前组织一次“编织暖冬”活动，制作围巾、手套捐赠社区孤寡老人。材料费由协会经费部分补贴，其余组员自愿承担。
2. 关于与社区养老服务站协作事宜
一致同意与社区新设立的“颐乐园”养老服务站建立常态化协作关系。
初步拟定协作内容：每月第一周周五上午，协会选派有特长的会员（如书法、戏曲、养生知识分享）到服务站进行1-2小时的互动交流或表演。首次活动由陈宝忠（书法爱好者）牵头。
协会可协助服务站开展节日慰问、高龄老人信息摸排等志愿服务。服务站承诺为协会活动提供应急医疗箱和一名医护人员应急联络支持。
责成秘书长李秀芳与服务站张站长对接，细化协作条款，形成简易备忘录。
二、待办事宜与分工
1. 音响采购与课时费洽谈（张建国、赵爱华跟进，11月3日前反馈）。
2. “友谊杯”赛具体规程与奖品采购（刘玉梅制定方案，10月30日前提交）。
3. 手工材料统计与经费申请（周凤霞负责，10月31日前完成）。
4. 与养老服务站对接并拟定协作备忘录（李秀芳负责，11月10日前完成）。
三、其他事项
孙德旺提出，活动中心东侧照明灯损坏，存在安全隐患。会议决定由陈宝忠向社区物业反映，尽快维修。
钱桂英建议，可为下半年过整寿的会员举办小型集体庆生活动。此提议留待下次会议详细讨论。
会议于上午10:40结束。
下次会议预定： 2023年11月9日上午9:00，地点同上。