公司名称：[填写公司全称]
发文字号：[填写发文字号]
日期：[填写日期]
致：[填写员工姓名]（身份证号：[填写身份证号]）
根据您提交的姓名变更申请及相关证明材料（如户口簿、身份证等），经公司人事部门核查，现就您的姓名调整事宜确认如下：
一、确认事项
您在原公司系统中登记的姓名“[原姓名]”自[生效日期]起变更为“[新姓名]”。
二、调整范围
1. 劳动合同、入职档案等法律文件中的姓名信息将同步更新；
2. 工牌、邮箱、内部系统账户等日常办公信息将按新姓名调整；
3. 工资发放、社保公积金缴纳等财务人事记录将以新姓名为准。
三、责任与义务
1. 您需确保提供的姓名变更材料真实有效，如有虚假将承担相应法律责任；
2. 请于[截止日期]前配合人事部门完成各类文件的签署与信息更新；
3. 姓名变更后，原有工作职责、薪酬待遇及合同期限不受影响。
四、其他说明
如因姓名调整涉及外部业务单位（如客户、合作方）的联络，请及时告知相关部门协助更新信息。
本确认函一式两份，公司与您各执一份，自签署之日起生效。
请核对以上内容，如有疑问请联系人事部（电话：[填写电话]）。
签字确认：
员工签字：___________
日期：___________
公司（盖章）：___________
日期：___________