会议基本信息
会议议题
1. 评审项目第二阶段核心功能模块开发成果。
2. 分析当前测试阶段发现的主要问题与风险。
3. 讨论下一阶段（集成测试与优化）的工作计划与资源分配。
会议内容与决议摘要
1. 成果评审：
2. 问题与风险评估：
3. 下一阶段工作计划：
待办事项与责任人
| 序号 | 事项描述 | 责任部门/人 | 完成时限 | 备注 |
| :--
| 1 | 优化C模块性能并复测 | 研发部/张伟 | 2023-11-02 | |
| 2 | 修复2个高危安全缺陷 | 技术部/周涛 | 2023-11-01 | 研发部配合 |
| 3 | 完成模块集成打包 | 研发部 | 2023-11-03 | |
| 4 | 提交最终市场需求文档 | 市场部/孙莉 | 2023-11-10 | |
| 5 | 提报测试服务器申请 | 研发部/李华 | 2023-10-27 | |
下次会议安排
纪要分发范围
公司领导、项目组全体成员、综合部（备案）
记录人： 刘畅
审核人： 李华
签发日期： 2023年10月27日
会议记录撰写要点
一、会前准备
1. 提前了解会议议程、议题和参会人员名单。
2. 准备好记录工具（笔记本、电脑、录音笔等）。
3. 熟悉会议涉及的项目背景或专业术语。
二、记录核心内容（把握五个“W”）
1. What（什么事）： 会议讨论的具体议题、汇报的核心内容、形成的决议、明确的待办任务。
2. Who（谁）： 各项议案的提议人、发言要点的主要贡献者、决议的执行责任人、任务的承担者。
3. When（时间）： 会议召开时间、决议的完成时限、下一步计划的时间节点。
4. Why（为什么）： 做出某项决议的原因、依据，讨论中不同意见的主要理由。
5. How（怎么做）： 达成决议的具体措施、实施方案、步骤与分工。
三、撰写注意事项
1. 客观准确： 忠实于会议实际，避免掺杂个人观点。对于有争议的结论，以主持人最终裁定或多数人同意的意见为准。
2. 重点突出： 聚焦会议核心议题、结论性意见和行动方案，避免事无巨细地记录所有发言。
3. 条理清晰： 使用分条列项的方式，结构层次分明。使用“会议认为”、“会议决定”、“会议要求”等纪要专用语引出结论。
4. 语言简练： 使用简洁、严谨、正式的书面语，概括性转述，无需口语化或细节描述。
5. 要素齐全： 确保会议基本信息（名称、时间、地点、人员）、正文（议题、内容、决议）、结尾（待办事项、下次安排、落款）完整无遗漏。
6. 及时整理与确认： 会后尽快整理，送会议主持人或主要与会者审核确认后，方可正式分发。