公司各部门及全体员工：
为进一步加强空调使用管理，实现节能降耗目标，同时保障办公环境的舒适与员工健康，现对原有《空调使用规定》进行优化调整。具体内容通知如下：
一、 使用时段与温度设定
1. 空调开启原则：夏季室外温度连续三日高于30℃，或当日预报最高气温≥32℃；冬季室外温度连续三日低于5℃，或当日预报最低气温≤3℃。具体开启指令由行政部根据天气情况统一发布。
2. 工作时间内，夏季室内空调温度设定不得低于26℃，冬季不得高于20℃。非工作时间（含午休）及节假日，最后离开人员须确保空调关闭。
3. 每日下班前30分钟，应提前关闭空调主机，利用余温维持舒适度。
二、 使用与维护责任
1. 各部门指定专人负责本区域空调的开启、关闭及温度调节，其他人员不得随意操作遥控器或面板。
2. 使用空调时，应关闭门窗，避免能量流失。短暂外出（超过30分钟）应关闭空调。
3. 发现空调运行异常（如异响、漏水、制冷/制热效果差等），须立即停止使用，并报行政部联系维修，严禁自行拆卸处理。
4. 行政部负责组织定期清洗过滤网（每季度至少一次）及年度专业维护，并建立设备档案。
三、 节能与行为规范
1. 提倡“无人即关，人走机停”，杜绝无人状态下空调长时间运行。
2. 夏季日照强烈时，建议使用遮阳帘以减少室内热负荷；冬季天气晴好时，可适时利用自然通风。
3. 个人可根据体感适当添减衣物，公司提倡穿着适宜的商务休闲装。
四、 监督与执行
1. 本规定由行政部负责解释与日常监督，并会同物业部门进行不定期巡查。
2. 对违反规定的部门或个人，首次予以提醒并记录，累计三次及以上者，将在公司内进行通报，并可能纳入部门能耗考核指标。
3. 鼓励员工相互提醒，共同营造节能、健康、和谐的办公环境。
本通知自发布之日起正式生效，原相关规定同时废止。请全体员工严格遵守，共同执行。
特此通知。
公司行政部
[请填写实际通知发布日期]