一、项目名称
“协联”团队一体化协作平台
二、项目背景与目的
当前中小型团队在项目管理、文件协同及即时沟通上多工具混用,导致信息分散、效率低下。本项目旨在打造一个集任务看板、文档协作、群组沟通、日程管理于一体的轻量级平台,降低协作成本,提升团队执行力。
三、核心功能模块
1. 任务看板:支持Kanban与列表视图,可分配负责人、设置截止日期与优先级。
2. 实时文档:支持多人同时在线编辑文档、表格,版本自动保存与对比。
3. 团队空间:按项目或部门创建频道,整合相关对话、文件与任务。
4. 日程同步:团队日历共享,任务截止日自动同步,支持会议预约。
5. 应用集成:预留API接口,支持与常用办公软件(如邮箱、网盘)连接。
四、实施计划
1. 第一阶段(1-2个月):需求细化与UI/UX设计,产出高保真原型。
2. 第二阶段(3-5个月):核心模块开发(任务管理与文档协作)。
3. 第三阶段(2-3个月):次级模块开发(通讯、日历)与内测。
4. 第四阶段(1个月):公测、优化与正式上线准备。
五、初步预算预估
1. 人力成本:开发团队(6人)薪资约60万/周期。
2. 服务器与运维:初期采用云服务,年费用约8-10万。
3. 市场推广:上线初期推广预算约15万。
总预算初步估算为83-85万元。