一、方案名称
核心业务部门职能梳理与标题规范化专项工作
二、工作目的
1. 对现有分散、重复或表述不清的部门职责信息进行全面盘点与系统梳理。
2. 统一职责描述框架，明确职责边界，消除模糊地带。
3. 根据梳理后的精准职责，创作新版、规范、具有部门特色与辨识度的中文职责标题。
4. 为组织架构优化、岗位说明书更新及内部协同效率提升提供准确依据。
三、工作时间
预计周期为三周：
第一周：信息收集与现状分析
第二周：内容梳理与草案撰写
第三周：意见征询、修订定稿与发布
四、主要内容与步骤
1. 信息收集阶段：汇总各部门现行有效的职责描述文件，包括但不限于旧版手册、岗位说明书、制度文件及内部共识。与各部门负责人及关键岗位员工进行初步访谈，了解实际运作与书面描述的差异。
2. 梳理分析阶段：
归类整合：将分散信息按部门归集，合并同类项，剔除过时或无效描述。
框架统一：采用“核心职能+关键活动+负责范围”的标准化结构重新组织语言。
边界厘清：重点分析部门间交叉、重叠或模糊的职责，提出初步的划分或协同建议。
问题诊断：识别现有职责描述中存在的冲突、缺失或表述不清之处。
3. 新版标题创作阶段：
原则：标题需准确概括部门核心使命，语言精练、正式、避免歧义，长度控制在6-15字为宜。可考虑采用“负责……工作”“主导……管理”“推进……建设”等动宾结构。
示例转化：例如，将模糊的“综合管理部”职责标题，根据其具体梳理后的内容，可能细化为“行政后勤管理与综合事务保障部”或“战略协调与综合支持部”。
多方案比选：每个部门职责可创作2-3个备选标题，供讨论决策。
4. 评审与定稿阶段：将梳理后的职责全文及新版标题草案反馈至各部门确认，并跨部门评议边界划分。根据反馈意见修订，报请上级领导审批后形成最终版本。
5. 发布与应用阶段：将定稿的部门职责（含新版标题）正式发文公布，并同步更新至公司组织手册、内部网站及相关人力资源管理系统。
五、资源与预算
1. 人力资源：成立专项工作小组，由人力资源部牵头，各部门指定接口人配合。预计核心投入人工为3人/三周。
2. 物料资源：无特殊物料需求，主要使用办公软件及内部通讯系统。
3. 预算：主要为可能的跨部门协调会议茶歇费用，预计人民币XXX元以内。