一、活动名称
星火围坐夜:重逢与欢聚的旋律
二、活动目的
以篝火为载体,营造温暖、放松的聚会氛围,促进参与者之间的情感交流与联结。通过集体游戏、音乐分享、自由交谈等环节,让参与者在星空下重温旧日情谊,创造新的美好回忆,缓解日常压力,增强集体归属感。
三、活动时间
2025年5月20日(星期六)18:30
四、活动地点
市郊西山生态营地滨湖草坪区(具备安全生火条件及开阔场地)
五、参与人员与规模
预计邀请老友、同事、社团成员等40-50人,以自愿报名形式参与。
六、活动流程与内容
1. 集结与暖场(18:30-19:00)
参与者签到,领取活动手环及荧光棒。播放轻松怀旧背景音乐,提供简易茶点,自由寒暄。
2. 点火仪式与开场(19:00-19:20)
主持人简短致辞,阐述“重逢与欢聚”主题。邀请两位代表共同点燃主篝火,宣布晚会开始。
3. 破冰互动环节:“星光故事会”(19:20-20:00)
围坐篝火,进行“故事接龙”或“那年今日”分享,鼓励每人用一两句话分享与在座某人相关的温暖记忆。穿插简单集体热身游戏。
4. 主题欢聚时段:“旋律共鸣”(20:00-21:00)
怀旧金曲合唱:提前征集歌单,准备吉他或便携音响,集体合唱大家青春时代共同喜爱的歌曲。
自由点歌与才艺时刻:开放麦克风,欢迎参与者自发演唱、朗诵或分享短小节目。
星火许愿:分发小卡片,写下祝福或心愿,投入“星火箱”暂存或选择分享。
5. 自由交流与美食时光(21:00-22:00)
提供烧烤食材、饮料、甜点自助。参与者可自由取食,围绕篝火或分散在营地灯光下深度交谈、拍照留念。
6. 尾声与告别(22:00)
主持人组织最后一场全体大合唱(如《朋友》等)。强调安全,提醒返程事项,发放一份小纪念品(如定制主题徽章)。组织人员有序灭火、清理场地。
七、物资与预算(估算)
1. 场地租赁与篝火材料:1500元(含安全围栏、灭火器材、木柴)。
2. 食品饮料:2500元(烧烤食材、饮品、点心、水果、一次性餐具)。
3. 活动物料:800元(荧光棒、手环、许愿卡/笔、简易音响设备租赁、麦克风、应急药箱)。
4. 纪念品与杂项:700元(定制徽章、签到表、打印材料、备用雨具、垃圾处理等)。
5. 预备金:500元。
总计预算约:6000元(拟采用AA制分摊或寻求部分赞助)。
八、分工与注意事项
1. 筹备组:负责整体策划、物资采购、报名统计、联络协调。
2. 现场组:负责布置、签到引导、音响调控、摄影记录、食品安全监督。
3. 安全组(至少2人):专职负责篝火全程看护、防火安全监督、应急处理,确保火源远离帐篷树木,备足水与灭火器。
4. 注意事项:提前查看天气预报;营地明确禁火区域;提醒参与者着装保暖、防蚊虫;准备充足照明设备;活动后彻底灭火并清理所有垃圾。
九、宣传与报名
通过微信群、电子邀请函发布活动详情,提前一周开启在线报名接龙,收集参与意向、饮食禁忌及歌曲建议。