会议主题： 三季度跨部门协作流程优化专项沟通会
会议时间： 2023年10月26日（星期四）14:30-16:00
会议地点： 总公司3号会议室
主 持 人： 张明（运营总监）
与会人员：
记 录 人： 周晓（运营部助理）
会议议程及主要内容：
一、 议题一：当前跨部门需求提报与跟进流程问题梳理
（发言人：王芳、李磊）
1. 问题概述： 产品部提出，当前需求从提出到开发上线的流程中存在节点不清、反馈延迟现象。技术部反映，部分需求文档（PRD）描述不够清晰，技术评估阶段常需反复沟通，影响排期。
2. 具体案例： 以“用户中心改版”需求为例，市场部与产品部初始需求对齐耗时3个工作日，产品PRD交付技术部后，因交互细节未定，技术评估被迫中断2天。
3. 初步共识： 各方一致认为，需在需求进入技术评估前，增加一个由产品、技术、设计三方参与的“需求预审会”，确保主要逻辑与可行性达成基本一致。
二、 议题二：新增“需求预审节点”方案讨论
（发言人：全体）
1. 节点设置： 确定在现有流程“产品需求定稿”与“技术详细评估”之间，插入“需求预审会”环节。该会议由产品方发起并主持，技术、设计核心接口人必须参加。
2. 会议目标： 会议需明确需求核心目标、主要用户流程、技术实现大致方向及设计关键约束，输出简版共识纪要作为后续详细设计的依据。
3. 责任分工： 产品部负责会议召集与纪要整理；技术部负责初步可行性判断及技术路径建议；设计部负责用户体验框架建议。
4. 工具支持： 同意使用公司协同平台的“项目空间”功能，固化该节点审批流，相关纪要需上传存档。
三、 议题三：信息同步机制优化
（发言人：赵静）
1. 市场反馈通道： 市场部提出，希望在产品需求早期能更便捷地输入市场数据和用户反馈。会议决定，产品部在撰写PRD初稿时，需通过协同平台@市场部接口人，市场部应在24小时内提供相关数据或反馈意见。
2. 进度可视化： 技术部同意，在开发测试阶段，通过简化的看板向产品、市场部门同步核心里程碑状态，减少进度询问式沟通。
会议决议：
1. 通过新增“需求预审会”节点方案。由运营部张明牵头，会同产品部王芳，于11月2日前完成流程图更新及协同平台配置。
2. 新版流程（含新增节点）自2023年11月13日（星期一）起，在所有新立项需求中试运行，试运行周期一个月。
3. 下次专项沟通会定于2023年11月30日，重点复盘试运行情况并调整优化。
散会时间： 16:00
抄送： 各与会人员、刘总（分管副总裁）
存档： 运营部