一、前期策划沟通（婚礼前3-6个月）
1. 确定主题风格：与新人沟通喜好，选定婚礼主色调（如森系、复古、梦幻等），明确场地限制与预算。
2. 设计方案确认：策划师提供3D效果图或手稿，细化区域划分（仪式区、宴会区、合影区、甜品台等），敲定花艺、灯光、道具清单。
二、物料准备与定制（婚礼前1-3个月）
1. 采购与定制：订购鲜花（主花材、配叶）、布艺（桌布、椅套）、灯光设备、背景板、迎宾牌等。
2. 道具制作：手工制作或外加工定制装饰品（如照片墙、座位表、桌号牌），提前测试特殊设备（投影、烟雾机）。
三、场地勘测与进场准备（婚礼前1-7天）
1. 实地测量：确认场地尺寸、电源位置、通道宽度，与酒店协调进场时间及布场限制。
2. 团队分工：划分花艺组、灯光组、道具组，明确各区域负责人，运输物料至现场。
四、现场搭建与布置（婚礼前12-48小时）
1. 基础搭建：铺设地毯、架设背景结构（桁架、拱门）、安装灯光音响、悬挂布幔。
2. 花艺装饰：插入主桌花、通道花艺、仪式区焦点花饰，调整花材保鲜。
3. 细节填充：摆放桌椅、餐具、席位卡，布置甜品台、合影区道具，调试灯光氛围（面光、染色灯程序）。
五、最终调试与收尾（婚礼前3-6小时）
1. 全面检查：核对动线流畅性，测试音响话筒，确认灯光色调与新人服装的协调性。
2. 微调修正：调整花艺位置，清洁地毯污渍，补充易耗品（蜡烛、花瓣），与新人方对接人最终确认。
六、仪式期间维护与撤场（婚礼当天）
1. 现场值守：安排专员值守（处理鲜花凋萎、道具移位），配合环节切换（如仪式转宴席时的快速调整）。
2. 有序撤场：仪式结束后拆卸可回收道具，按合同清单归还租赁物品，清理场地垃圾。