XX市人才服务中心:
因工作需要,我单位拟对在职员工XXX同志(身份证号:XXXXXXXXXXXXXX)的人事档案进行查阅。该同志现于我单位担任XX职务,为办理相关手续,特向贵中心商借其人事档案。
一、商借信息
1. 姓名:XXX
2. 身份证号:XXXXXXXXXXXXXX
3. 档案编号:XXXXXXXXX(如已知)
4. 商借事由:职务晋升资格审查
5. 使用期限:自调档之日起15个工作日内
6. 联系方式:我单位档案管理员XXX,电话XXXXXXXXXXX
二、承诺事项
1. 我单位将严格遵守档案管理规定,确保档案材料安全、完整,不涂改、损毁或转借。
2. 档案仅限用于上述事由,查阅完毕后及时归还。
3. 如发生档案遗失或泄露,我单位承担全部责任。
请贵中心予以支持,办理档案调阅手续。如需补充材料,请及时联系。
此致
敬礼!
XXXXXXXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日